Monika Drab

radczyni prawna

Jestem także licencjonowaną doradczynią restrukturyzacyjną, ekspertką BCC ds. odpowiedzialności prawnej członków zarządu [Więcej]

Drogi Czytelniku, 

w trakcie mojej kariery zawodowej miałam styczność z różnymi relacjami panującymi pomiędzy członkami organów spółek kapitałowych.

Oczywiście pożądanym stanem, ze względu na dobro i wyniki finansowe spółki, a także odpowiedzialność członka zarządu jest występowanie jak najlepszych relacji pomiędzy członkami Zarządu, rad nadzorczych czy wspólnikami lub akcjonariuszami.

Jednak jak pokazuje doświadczenie i praktyka, nie zawsze przedstawiciele spółki mają takie samo zdanie na każdy temat.

Różnice zdań co do kwestii zarządzania i prowadzenia spraw spółki pojawiają się również pomiędzy członkami Zarządu. A także członkami rad nadzorczych czy założycielami spółki.

W praktyce niejednokrotnie zdarza się, że interes wspólników (akcjonariuszy) jest inny niż punkt widzenia członków Zarządu.

Którzy kierując sprawami spółki, ponoszą za swoje decyzje odpowiedzialność.

Podobnie często rada nadzorcza, mająca pełnić jedynie funkcje nadzorcze, próbuje wpłynąć na działalność Zarządu.

Czy jednak członkowie Zarządu są zobligowani do wypełniania poleceń rady nadzorczej dotyczących prowadzenia spraw spółki?

Czy wspólnicy/akcjonariusze mogą wpływać na działalność Zarządu i wydawać mu wiążące polecenia?

Dziś przyjrzymy się bliżej tym zagadnieniom.

Na ile wiążące dla Zarządu są polecenia rady nadzorczej? 

Ustawodawca w Kodeksie spółek handlowych wprost wyłączył możliwość wydawania Zarządowi wiążących poleceń przez radę nadzorczą dotyczących prowadzenia spraw spółki.

Wyłączenie to dotyczy zarówno spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (art. 219 § 2 Kodeksu spółek handlowych ). Jak i spółki akcyjnej (art. 375 1 Kodeksu spółek handlowych).

Czy odwołanie pracownika z urlopu jest dopuszczalne? Jaką odpowiedzialność za takie działanie ponosi zarząd firmy? Zajmiemy się dziś właśnie tym tematem. 

Poniżej  przeczytasz:

  1. Kiedy można odwołać pracownika z urlopu?
  2. Jak odwołać pracownika z urlopu?
  3. O odszkodowaniu za niezgodne z prawem odwołanie z urlopu
  4. Jak na taką okoliczność Zarząd powinien się zabezpieczyć?

Zachęcamy do zorganizowania w Państwa firmie szkolenia zamkniętego ze wszystkich najważniejszych i nadchodzących zmian w kodeksie pracy:

“Prawo pracy dla HR w pytaniach i odpowiedziach”

Dlaczego?

Ponieważ to SZKOLENIE ZE WSZYSTKICH KLUCZOWYCH ZAGADNIEŃ ZWIĄZANYCH Z PRAWEM PRACY

 

Kiedy można odwołać pracownika z urlopu?

Przychodzi pani Dyrektor finansowa do Prezesa i mówi:

– Panie Prezesie mamy kontrolę z PIP-u, pani kadrowa na urlopie. Musimy ją odwołać bo nie ma kto zająć się panią z PIP-u, wydać jej dokumentów, udzielić informacji!

Odpowiedzialność członka zarządu w spółkach z udziałem Skarbu Państwa (SP) jest — dzięki pewnym regulacjom — nieco inna.

Podpis członka zarządu spółki z udziałem Skarbu Państwa niczym cyrograf w Fauście Goethego

Przede wszystkim podkreślić trzeba, że spółki z udziałem Skarbu Państwa to nie tylko te, znane z pierwszych stron gazet o tzw. istotnym znaczeniu dla gospodarki. Ale to też setki innych spółek i tysiące członków zarządów działający w spółkach zależnych.

Uczestnictwo w zarządzie spółki z udziałem Skarbu Państwa uchodzi za „ciepłą posadkę”, oczywiście do czasu odwołania lub „wymuszonej” rezygnacji, aby dalszą część kadencji mogła pełnić inna osoba z obozu partii rządzącej.

Przynajmniej tak było w ostatnich latach…

Zmiany członków zarządów w polskich spółkach z udziałem Skarbu Państwa

Swoją drogą czyż to nie komiczne, że niektórzy członkowie zarządu w spółkach z udziałem SP przychodzą na kilka miesięcy i następnie odchodzą, aby ustąpić miejsca kolejnym śmiałkom?

A przecież przepisy kodeksu spółek handlowych, umów spółek i statutów zakładają określoną kadencyjność zarządów. Jednak rzadko kiedy członkowie zarządów w spółkach SP „wytrzymują” do końca. Zostają odwołani, a najczęściej  składają rezygnację, i na ich miejsce wchodzi do zarządu kolejna osoba „z kolejki”.

Sposoby zatrudniania kadry kierowniczej (dyrektorów, prezesów, członków zarządu) w spółkach rodzą w praktyce wiele pytań.

Na jakiej bowiem podstawie najkorzystniej zatrudnić kadrę kierowniczą? Czym różni się kontrakt menedżerski od umowy o pracę?

Czy z osobami zarządzającymi firmą zawierać w ogóle jakieś dodatkowe umowy, czy też ograniczyć się do samego aktu powołania do zarządu spółki?

Sprawdź, jakie rozwiązanie jest korzystniejsze.

Czym jest kontrakt menedżerski?

Przedsiębiorca ma zasadniczo do wyboru 2 formy zatrudniania kadry kierowniczej:

  • umowę o pracę lub
  • jedną z umów cywilnoprawnych.

Niewątpliwie nowoczesną formą zatrudnienia menedżerów, czyli osób pełniących funkcje kierownicze w przedsiębiorstwie, są kontrakty menedżerskie. Za pomocą których można zwiększyć efektywność i sprawność zarządzania. Kontrakt menedżerski inaczej zwany jest umową o usługi menedżerskie lub umową o zarządzanie.

Pełnomocnik w spółce – kto to?

Zarządzając spółką, zdarza się, że udzielasz licznych pełnomocnictw licząc, że to pracownicy – pełnomocnicy będą ponosić odpowiedzialność, na przykład za zawarte umowy.

Musisz jednak pamiętać, że pełnomocnik działa w imieniu reprezentowanej spółki i na jej rzecz. Oznacza to, że czynność prawna dokonana przez pełnomocnika w granicach jego umocowania wywołuje skutki prawne bezpośrednio dla spółki.

Odpowiedzialność prawną i finansową za czynności podjęte przez pełnomocnika ponosi reprezentowana przez niego spółka.

Pełnomocnik nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich (w tym wobec urzędów) za czynności dokonane w imieniu spółki.

Pełnomocnik będzie odpowiadać wobec osób trzecich dopiero wtedy, gdy działa bez umocowania lub przekroczy granice umocowania.

Jeżeli bowiem tylko pracownik – pełnomocnik będzie w stanie wykazać brak winy i działanie w ramach nieprecyzyjnego (zazwyczaj) pełnomocnictwa to nie odpowie za szkodę, która powstała na skutek dokonanej czynności.

Ostatecznie ta odpowiedzialność może spaść na Zarząd – za brak należytej staranności w zakresie upełnomocniania do działania w imieniu spółki.

W każdej firmie co chwilę ktoś jest na urlopie wypoczynkowym. A już w okresach wakacji czy ferii frekwencja pracowników jest znacznie mniejsza niż w pozostałych miesiącach roku.

Zaległy urlop „zmorą” zarządów

Zanim jednak — Drogi Czytelniku — narzucisz mocne tempo i terminy nowych projektów, proponuję Ci, abyś przejrzał stan wykorzystanych w firmie zaległych urlopów. Czy na pewno wszyscy Twoi pracownicy otrzymali w zeszłym roku urlopy w prawidłowej ilości dni?

Prawo pracy nie jest prostą dziedziną i w łatwy sposób można popełnić w tych obliczeniach błąd. Przyjrzyjmy się zatem kwestii urlopów pracowniczych w firmie i Twojej odpowiedzialności za zaległy urlop.

Zachęcamy do zorganizowania w Państwa firmie szkolenia zamkniętego ze wszystkich najważniejszych i nadchodzących zmian w kodeksie pracy:

“Prawo pracy dla HR w pytaniach i odpowiedziach”

Dlaczego?

Ponieważ to SZKOLENIE ZE WSZYSTKICH KLUCZOWYCH ZAGADNIEŃ ZWIĄZANYCH Z PRAWEM PRACY

 

Jako osoby reprezentujące pracodawcę ponosimy odpowiedzialność za ewentualne  wykroczenie  w  tym zakresie do 30.000,00 złotych i  płacimy za taki mandat karny z własnej kieszeni… niestety. 

Nieudzielenie urlopu wypoczynkowego w Kodeksie Pracy

Zajrzyjmy do KP. Zgodnie bowiem z art. 282 tego kodeksu:

„Za co odpowiada zarząd” to jedna z najczęstszych fraz wyszukiwanych w Google przez członków zarządu, czy też osób, które chcą zostać członkami zarządu albo po prostu szukają odpowiedzi na takie pytanie.

Niewątpliwie, praktyka dziś pokazuje, że nieznajomość sposobów zabezpieczeń przyczynia się do kłopotów prawnych i finansowych członków zarządu.

Pozew na kilka milionów przeciwko członkowi zarządu? Bezsprzecznie wydaje się kosmiczny. 

Ale jest Możliwy? Oczywiście. Dlaczego?

Ponieważ odpowiadasz własnym majątkiem za każdą swoją decyzję w zarządzie.  I co niezwykłe to to, że ta decyzja wcale nie musi naruszać jakiegoś konkretnego przepisu prawa!

Odpowiedzialność członków zarządu za decyzje biznesowe – Zasada biznesowej oceny sytuacji 

Zasada biznesowej oceny sytuacji polega obecnie na tym, że odpowiedzialność członków zarządu za podejmowane działania zostaje ograniczona do sytuacji, w których podejmowali oni decyzję z przekroczeniem granicy uzasadnionego ryzyka gospodarczego.

Powołanie członka zarządu na prezesa jest „kropką nad i” negocjacji w zakresie stania się członkiem zarządu danej spółki.

Ale czy zarząd spółki musi mieć prezesa? Kiedy będzie dla nas ważne, aby pełnić funkcję prezesa a kiedy nie. I co konkretnie, na co dzień daje nam funkcja prezesa zarządu? Takie pytania zgłaszają nam przyszli członkowie zarządu.

 

Powołanie członka zarządu – Czy zarząd spółki musi mieć prezeskę, prezesa zarządu?

„Pani Prezes, goście czekają w konferencyjnej”

„Panie Prezesie, spotkanie o 14”

„Pani Prezes, pilne dokumenty do podpisu na biurku”

itd.

Generalnie, w spółkach czy członek zarządu jest prezesem czy nie, to i tak pracownicy, kontrahenci nazywają go „prezesem”. Przecież nie będą się zwracać: „pani wiceprezes” czy „panie członku”.

***

UWAGA: Zamiast czytać, możesz słuchać w moim podkaście:

***

Spółki, które nie mają w ogóle prezesa zarządu

Są takie.

Tak może się zdarzyć i nie jest to naruszenie żadnego przepisu. Znam spółki w których jest 7 członków zarządu i nie ma żadnego prezesa. Są też spółki w których jest prezes zarządu i np. 4 wiceprezesów. Albo takie, gdzie wszyscy są „tylko” członkami zarządu.

Często podczas moich szkoleń dla członków zarządu pada pytanie:

Czy warto być prezesem zarządu?

Wtedy ja odpowiadam:

Jeśli masz świadomość przepisów i ich praktycznego obowiązywania to zastanów się: Czy lepiej być w spółce xyz członkiem zarządu czy prezesem zarządu?  

Jednak, aby odpowiedzieć na pytanie, trzeba najpierw sięgnąć do umowy lub statutu spółki, która proponuje Ci te rolę.

Bez znajomości tego dokumentu nie powinno się w ogóle zgadzać na „wejście” do zarządu danej spółki!

Dlaczego?

Bo nie wiesz, co w trawie piszczy i nie wiesz, jaką będziesz mieć siłę w zarządzie. Musisz mieć strategię na swoją rolę przed powołaniem Cię do zarządu.

Powołanie członka zarządu – Czy prezes zarządu to tylko nazwa?

Otóż nie, bycie prezesem to … strategia!

Pod warunkiem jednak, że Ty jesteś prezeską lub prezesem i jesteś nią lub nim z pełną świadomością. 

Co prawda, pozostali członkowie zarządu mają takie samo prawo do prowadzenia spraw spółki i jej reprezentowania jak prezes zarządu. Ale popatrz na:

art. 208 §  8 ksh (dla spółki z o. o.):

Umowa spółki może przewidywać, że w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa zarządu, jak również przyznawać mu określone uprawnienia w zakresie kierowania pracami zarządu.

art.  371 § 2 zdanie 2 ksh (dla spółki akcyjnej):

Statut może przewidywać, że w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa zarządu, jak również przyznawać mu określone uprawnienia w zakresie kierowania pracami zarządu.

Oznacza to, że z samego ksh nie wynika większa rola ani odpowiedzialność prezesa zarządu. 

Ale jeśli wchodzisz do zarządu spółki i nie znasz pozostałych członków zarządu, albo nawet ich znasz, ale nie ma pewności, że będą zgadzać się z Twoim sposobem zarzadzania, popierać Twoje projekty i działania, to warto sprawdzić umowę lub statut spółki.

Jeśli te dokumenty dają prezesowi prawo zadecydowania na posiedzeniu zarządu w przypadku równości głosów, to jeśli to Ty masz być prezesem to będzie to dla Ciebie dobra informacja. 

Przyznanie jednak tych kompetencji w regulaminie zarządu czy np. w Twoim kontrakcie wcale nie będzie skutkować możliwością de facto przegłosowania uchwały. W tym względzie liczy się tylko zapis w umowie lub statucie spółki.

A jeśli nie jesteś prezesem zarządu …?

Jeśli jednak to nie funkcja prezesa jest Tobie proponowana, to może się okazać, że nawet mając kontakty, wiedzę, doświadczenie, przy kluczowych dla Ciebie projektach zostaniesz przegłosowany i nic nie wyjdzie z Twoich dobrych zamiarów wdrożenia określonych projektów od których wynegocjowałaś/eś sobie premię.

Na co dzień spotykam wielu członków zarządu dla których zapisy o premii są jedynie przynętą i często nie jest ona wypłacana, albo trzeba o nią walczyć w „krwawych” procesach sądowych.

Tak więc widzisz, niby taki banalny temat, a ma w praktyce bardzo konkretne konsekwencje, które nie zawsze członkowie zarządu diagnozują przed powołaniem do zarządu. 

Co teraz należy zrobić?

Sięgnij po umowę/statut spółki i sprawdź czy w spółce w której jesteś lub chcesz być członkiem zarządu jest zapis: w przypadku równości głosów decyduje głos prezesa.

Oto wzór uchwały – powołanie członka zarządu – która zabezpieczy Twoją kadencję: 

Zapraszam Cię też na szkolenia VOD, w tym:

Pozostańmy w kontakcie:

Zapraszam na zakupy po wzory dokumentów przydatne członkom zarządu:

 

***

Podcastu Prawne Sekrety Zarządów Spółek możesz słuchać również na YouTube:

Jeśli masz swoje konto na portalu X (dawny Twitter), to zachęcam Cię do dołączenia do moich najlepszych znajomych!

Moje konto nosi nazwę Monika Drab ➡️ @DrabMonika42442

Sprawdź, czym dzielę się – jako Monika Drab – nie tylko w tym blogu, ale także na X’ie!

Zapraszam!

***

Okres zwyczajnych walnych dobiega końca.

Wielu członków zarządów w spółkach nie otrzymało absolutorium i zostali odwołani z zarządów spółek.

Są i tacy, którzy nie otrzymali absolutorium i nadal są w zarządach spółek, np. w Poczcie Polskiej, o czym informuje wnp: „Szykują się zmiany w zarządzie Poczty Polskiej. Spółka chce zatrudnić czterech nowych wiceprezesów”.

Dla niektórych obywateli jest to dziwne, że ktoś nie uzyskał absolutorium, a nadal zarządza spółką.

Są i takie przekazy jak np. na „X” Pana Roberta Kropiwnickiego, Sekretarz Stanu w Ministerstwie Aktywów Państwowych: „Walne Zgromadzenie PKN Orlen nie udzieliła Absolutorium Obajatkowi. To otwiera drogę do roszczeń spółki wobec jej dawnego prezesa (…)”

Poznaj moją ofertę na pomoc, gdy nie uzyskasz absolutorium!

napisz do mnie: monika@dja-legal.pl

Widać więc, że o Absolutorium krąży wiele mitów😊

A co na to prawo?

Poniżej kilka faktów (dot. spółki akcyjnej):

Brak absolutorium dla zarządu

👉 Brak absolutorium wcale „nie otwiera drogi do roszczeń spółki wobec jej dawnego prezesa”.  Drogę do roszczeń przeciwko członkom zarządu otwiera solidnie zebrany materiał dowodowy, z którego będzie wynikało działanie na szkodę spółki (art. 483 k.s.h).

0
    0
    Twój koszyk
    Your cart is emptyReturn to Shop
    Przewijanie do góry