Monika Drab-Grotowska

radca prawny

Jestem partnerem w kancelarii Drab - Grotowska Juszczyńska, Achler reprezentuję strony w postępowaniach sądowych, specjalizuję się w prawie pracy, prawie cywilnym oraz szeroko pojętym prawie gospodarczym.
[Więcej >>>]

Skontaktuj się

Odpowiedzialność członka zarządu – Umowy z kontrahentami - prawnicy mają problem

Drogi Czytelniku,

mam dziś dla Ciebie prawdziwy smaczek.

Zakładam, że jako członek zarządu nie chodzisz często do sądu. Gdyby tak jednak było Twoją uwagę przykuł z pewnością jeden szczegół: mecenasi z grubą księgą nowego Kodeksu postępowania cywilnego wertujący ją jeszcze przed wejściem na salę rozpraw! ☺ 

Dlaczego?

Takiej nowelizacji k.p.c. jeszcze nie było! Ogrom nowych przepisów, i to takich, które mają zastosowanie do spraw wszczętych przed nowelizacją! 

Uczymy się wszyscy: radcowie prawni, adwokaci a także składy orzekające. Jest to czasami bardzo zabawne, gdy na poparcie np. zastrzeżenia do protokołu trzeba zgłosić zarzut z przepisów, który ma kilkanaście indeksów … ☺

Czy nowelizacja k.p.c. wpłynie na Twój biznes?

Mój blog poza wymiarem prawnym ma jeszcze jedną, kluczową zaletę – prezentuję Ci rozwiązania kodeksowe tylko w ujęciu praktycznym, które wspierają Cię w zarządzaniu Twoją firmą.  

Moja pierwsza rada dla Ciebie, która wynika z nowego k.p.c. dotyczy tzw. reformy postępowania cywilnego. Weszła ona w życie 7 listopada br. 

O co chodzi?

Prawodawca przywrócił m.in. tzw. postępowanie gospodarcze. Oznacza to, że sprawy Twojej firmy z kontrahentami będą rozpoznawane właśnie w tym trybie postępowania.  

Nowe przepisy dają też możliwość umówienia się z kontrahentami, że w przypadku ewentualnych sporów sądowych wyłączycie możliwość powoływania się na określone dowody. 

Jaka klauzula w umowach, może Cię zabezpieczyć? 

Poddaję Ci zatem myśl, aby w firmie którą zarządzasz wprowadzić do umów z wykonawcami, dostawcami następujący zapis: 

Strony zgodnie ustalają, że w postępowaniu lub postępowaniach w sprawach cywilnych wynikających ze stosunku prawnego powstałego na podstawie niniejszej umowy, wyłączone będzie powoływanie się przez Strony na dowody z zeznań świadków i przesłuchania stron, zgodnie z art. 4589 ustawy z dnia 17 listopada 1964 r. Kodeks postępowania cywilnego (tekst jedn. Dz. U. 2019, poz. 1460)

Fragment zaznaczony na żółto wskazałam jako jeden z przykładów. Taką klauzulę możesz zapisać w postanowieniach końcowych umowy.

Strategia jest kluczowa także na sali sądowej

Jeśli w Twojej firmie stawiasz na uporządkowanie, dobre procedury i rzetelne podejście do dokumentacji  to taka „standardowa” klauzula w Waszych umowach może realnie skrócić potencjalne, sądowe bitwy z kontrahentami, gdyż nie będzie kilku terminów na słuchanie świadków i stron!

Jeśli jednak, jako członek zarządu nie masz pewności, co do kompletności dokumentacji, to UWAŻAJ na podobne klauzule w umowach, pod którymi składasz swój podpis! Klauzula, którą Ci przed chwilą podałam, może spowodować, że Twoja firma, straci możliwość wykazania roszczenia poprzez przesłuchanie Waszych świadków. 

Czas na działanie jest teraz

Koniec roku to bardzo dobry moment, aby zaplanować odświeżenie wzorów umów, które zawieracie z kontrahentami. Spójrzcie na nie z punku widzenia nowelizacji przepisów k.p.c. a także dotychczasowych doświadczeń z kontrahentami. 

Skorzystaj z BLACK WEEK w Akademii Stosowania Prawa. Już dziś zamów zamknięte szkolenie  dla Twojej firmy! ZYSKAJ 20 % RABATU i wiedzę, która może uchronić Twój biznes i majątek! Zajrzyj koniecznie na www.AkademiaStosowaniaPrawa.com.pl 

Zapytaj o ofertę: monika@dja-legal.pl

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 691 056 465e-mail: sekretariat@dja-legal.pl

Drogi Czytelniku, 

Już dziś zapraszam Cię na BLACK WEEK SALE!
4 NAJGORĘTSZE TEMATY! 7 DNI PROMOCJI!

 

Tylko między 23 a 30 listopada  br.    20 % rabatu na szkolenia wewnętrzne dla członków zarządu i menedżerów Twojej firmy!

Wybierz interesujący Cię temat szkolenia, a my poza kompleksową i rzetelną wiedzą w gratisie damy Ci spokojny sen! Przekażemy Ci wszystko co musisz wiedzieć w każdym z poniższych tematów:

COMPLIANCE W PRZEDSIĘBIORSTWIE
|SPRAWDŹ ZAKRES SZKOLENIA >>>

***

ODPOWIEDZIALNOŚĆ CZŁONKÓW ZARZĄDU
 – OD POWOŁANIA DO ODWOŁANIA

|SPRAWDŹ ZAKRES SZKOLENIA >>>

***

PRAWO PRACY W 2020 R. – WARSZTATY DLA HR
|SPRAWDŹ ZAKRES SZKOLENIA >>>

***

UMOWY HANDLOWE W OBROCIE KRAJOWYM I MIĘDZYNARODOWYM + INCOTERM 2020
|SPRAWDŹ ZAKRES SZKOLENIA >>>

***

A przy okazji…

Pracujesz z kontrahentami zagranicznymi?

Pamiętaj, że od 1 stycznia 2020 wejdą w życie nowe reguły INCOTERMS®!

Ich znajomość jest kluczowa przy składaniu zamówienia i podpisywaniu umowy z zagranicznym klientem. A za umowy handlowe zawierane w imieniu firmy odpowiada oczywiście – Zarząd! Nie możesz scedować tej odpowiedzialności na swoich pracowników! Pamiętaj, że to Zarząd odpowiada za tzw. przekroczenie dopuszczalnego ryzyka gospodarczego. 

Szerzej poznasz tę problematykę już niedługo na mojej platformie http://www.prawodlazarzadu.pl/. Wejdź i bądź na bieżąco!

Co musisz wiedzieć już teraz:

NOWOŚCI i RÓŻNICE w INCOTERMS® 2020

  • Konosament z adnotacja on board i reguła FCA INCOTERMS
  • Różne poziomy ochrony ubezpieczeniowej w CIF i CIP
  • Organizacja przewozu własnymi środkami transport sprzedającego lub kupującego w FCA, DAP, DPU, DDP
  • Zmiana trzyliterowych inicjałów z DAT na DPU
  • Włączenie wymogów związanych z bezpieczeństwem w zakres obowiązków dotyczących przewozu i kosztów
  • Noty Wyjaśniające dla Użytkowników

O nowych INCOTERMS® 2020 opowiadamy szczegółowo na szkoleniu 

Umowy handlowe w obrocie krajowym i międzynarodowym + INCOTERM 2020.

Zapytaj nas o ofertę specjalną!  

Wyślij e-mail na adres monika@dja-legal.pl. Określ w nim:

  • Jakie szkolenie wybierasz?
  • Ile osób chcesz przeszkolić?
  • W jakiej miejscowości chcesz zorganizować szkolenie? 
  • Jaki jest preferowany termin warsztatu?

Otrzymasz od nas szczegółową ofertę z dodatkowym 20 % rabatem!

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 691 056 465e-mail: sekretariat@dja-legal.pl

Mobbing - krzyk na pracownika

Dzień dobry, 

wakacje w pełni… plażujemy, cieszymy się słońcem, czasem wolnym albo… wciąż myślimy o pracy! Gdybyśmy tylko myśleli, nie byłoby tak źle. Wielu z nas nie odkłada jednak nawet na moment służbowej komórki. Nieustannie coś wyjaśniamy, instruujemy, sprawdzamy, rozliczamy, bo nic bez nas w firmie nie może się wydarzyć, prawda? Znasz to?

Mój dzisiejszy wpis nie będzie w stylu: zgodnie z przepisem art. xyz … czy wkrótce wejdzie w życie nowelizacja przepisów Kodeksu pracy zgodnie z którą …

Dziś bardziej niż zwykle chcę Ci uświadomić z czym musisz się zmierzyć, szczególnie po 7 września br. 

Bardzo często, podczas swoich spotkań biznesowych czy towarzyskich jestem świadkiem rozmów zaprzyjaźnionych prezesów, członków zarządu, dyrektorów z ich podwładnymi. Siłą rzeczy czasem słyszę o czym i jak z nimi rozmawiają. Uśmiecham się wtedy pod nosem i pytam, czy wiedzą, że gdyby ich pracownicy mieli dowody mogą pogrążyć swoją firmę. 

W odpowiedzi często słyszę „Wiem, ale mamy Ciebie”. 🙂

Choć to dialog prawdziwy i może wydawać się żartobliwy, to wcale takim nie jest.

A jak jest u Ciebie? Czy Twoja firma jest już odpowiednio zabezpieczona? Czy ryzyko odpowiedzialności w kwestiach mobbingowych ograniczyliście możliwie skutecznie? 

Mobbing jest w każdej firmie! 

Taką stawiam tezę. A to, że Twoja firma nie ma (jeszcze) z tego tytułu procesów sądowych wynika wyłącznie z pewnej trudności w pozyskaniu materiału dowodowego. Zastanów się i odpowiedz sobie, czy dasz sobie „odciąć rękę” za to, że w Twojej firmie nie ma zachowań, które noszą cechy mobbingu. Takimi działaniami mogą być między innymi:

    • nadmierne krytykowanie czy kontrolowanie pracownika, 
    • negatywne komentowanie każdego postępowania i każdej decyzji pracownika
    • przeciążanie nadmiarem prac,
    • pozbawianie odpowiedzialnych zadań
    • pomijanie przy awansach

Lubisz przerywać?

Uważaj! Stałe przerywanie wypowiedzi też może być oznaką mobbingu. Zdarza Ci się, że nie panujesz nad emocjami w kontaktach z podwładnymi? Obserwujesz, że Twoi menedżerowie dają upust swoim negatywnym uczuciom, gdy sprzedaż leci na „łeb na szyję”, największy odbiorca wycofuje się ze współpracy, plan marketingowy nie przynosi oczekiwanej sprzedaży. 

Przeczytaj o tym, jak jak skutecznie „nałożyć” cele na
pracowników – 
budżety do wykonania >>

Brzmi znajomo? Być może nie jesteś w stanie zmienić swojego stylu zarządzania. Być może, tak cenisz efekty pracy swoich menedżerów, że przymykasz oko na niektóre ich sformułowania czy działania. Jedno jest pewne – musisz znać ryzyko Twojego podejścia do mobbingu – szczególnie teraz!

Nadciąga jesienna plaga… 

…plaga pozwów sądowych o mobbing. Tylko kwestią czasu jest – moim zdaniem –  kiedy ich liczba lawinowo wzrośnie. Po 7 września br. pracownicy nie będą obawiać się już utraty pracy. Będą mogli pracować i jednocześnie procesować się z Tobą lub Twoją firmą. Twoje ryzyko w tym zakresie znacznie wzrośnie. Dlaczego? – Wejdzie w życie nowelizacja Kodeksu pracy. 

Pracownicy będą mogli – na podstawie Kodeksu pracy – wystąpić do sądu z pozwem o odszkodowanie i zadośćuczynienie za krzywdę wyrządzoną mobbingiem nie tylko po zakończeniu stosunku pracy, ale także w trakcie zatrudnienia!

Profilaktyka od zawsze lepsza niż leczenie 

To stara i nadal aktualna zasada. Nie tylko w medycynie, ale też w prawie. Zdecydowanie łatwiej, taniej i skuteczniej przeciwdziałać mobbingowi niż później mierzyć się z konsekwencjami i kosztami nieodpowiedniego zadbania o zasady w tej kwestii.

Nawet jeśli jako członek zarządu nie stosujesz mobbingu to nigdy nie możesz mieć 100% co mówią, czy jak się zwracają do pracowników Twoi dyrektorzy i kierownicy. 

Oni także muszą znać konsekwencje swoich niefortunnych sformułowań w poleceniach służbowych, które przekazują ustnie czy w e-mailach. Nawet jeśli macie w firmie procedurę antydopingową nie odpuszczaj tematu, szczególnie teraz! 

Dobre procedury są ok. Ich treść otrzymują moi klienci i je skutecznie wdrażają. Jednak procedura to nie wszystko. Jako pracodawca masz ustawowy obowiązek przeciwdziałać mobbingowi!

Kiedy ryzyko przegranej w sprawie o mobbing rośnie 

Pracownik, który czuje się moobingowany musi wykazać w procesie sądowym  systematyczne  i długotrwałe nękanie i zastraszanie, które:

  • wywołuje u niego zaniżoną ocenę przydatności zawodowej, 
  • powoduje lub ma na celu jego poniżenie lub ośmieszenie, 
  • izoluje go od współpracowników lub eliminuje z zespołu.

Czym jest systematyczne i długotrwałe nękanie? Jak przeciwdziałać mobbingowi w firmie, aby w razie procesu mieć argumenty, które poprowadzą do wygranej? Już dziś zapraszam Cię – zamów szkolenie dla swojej firmy: Mobbing w firmie – kiedy występuje, jak mu przeciwdziałać?  https://www.akademiastosowaniaprawa.com.pl/mobbing-w-firmie-szkolenie

W co inwestujesz tym szkoleniem

Jeśli:

  • jesteś członkiem zarządu, prezesem, wiceprezesem,  
  • jesteś dyrektorem HR, szefem działu kadr,
  • jesteś menedżerem, 

lub chcesz zdobyć lub usystematyzować wiedzę w zakresie działań moobingowych i tego jak im przeciwdziałać – moje szkolenie jest właśnie dla Ciebie! 

Dowiesz się na nim jak skutecznie przeciwdziałać mobbingowi. Podam Ci gotowe rozwiązania, procedury antymobiingowe, praktyczne przykłady i patenty, które pozwolą Ci zbudować silną argumentację na wypadek sądowych batalii z Twoimi podwładnymi.  Pamiętaj, że jako pracodawca, zarząd, kadra zarządzająca masz ustawowy obowiązek przeciwdziałać mobbingowi – to szczególnie ważne teraz, kiedy za kilka tygodni w życie wejdą nowe regulacje prawne.  

Uzyskasz wiedzę, jak skutecznie obronić się przez zarzutami mobbingowymi. Internet pełen jest oczywiście artykułów na ten temat. Jesteś jednak w stanie ocenić ich wiarygodność? Masz pewność, że uwzględniają najnowsze zmiany prawne i odpowiednio Cię zabezpieczą? Nie. Dlatego: 

  • szczegółowo wyjaśnię Ci pojęcia: dyskryminacja, molestowanie i mobbing w rozumieniu Kodeksu pracy i prawodawstwa Unii Europejskiej,  
  • omówię wszystkie te zagadnienia w kontekście orzecznictwie polskich sądów, 
  • przytoczę konkretne przykłady negatywnych zjawisk, które mogą się pojawić w zakładzie pracy, 
  • wyjaśnię Ci jak masz ukształtować w Twojej spółce relacje pomiędzy pracownikami oraz pomiędzy pracownikami i ich przełożonymi, aby wyeliminować albo zminimalizować możliwość wystąpienia zachowań związanych z dyskryminacją, molestowaniem i mobbingiem,  
  • dowiesz się też, że dyskryminacja, molestowanie i mobbing niosą za sobą niebezpieczeństwo narażenia firmy na odpowiedzialność odszkodowawczą wobec pracowników, którzy doświadczyli takich zachowań.

Pamiętaj! Szkolenia ze mną to:

  • praktyczna praca warsztatowa, 
  • bogate w treści materiały autorskie dla każdego uczestnika,
  • liczne casu study,
  • certyfikat ukończenia szkolenia,
  • pewność, że żadne pytanie mnie pozostanie bez odpowiedzi!  

Ramowy zakres mojego szkolenia obejmuje poniższe zagadnienia: 

  1. 1. Czym jest mobbing? Przykłady z orzecznictwa i praktyki
  2. Cechy charakterystyczne mobbing, w tym 45 cech mobbingu wg Heinza Leymana.
  3. Identyfikowanie i rozpoznawanie mobbingu.
    1. mobber i ofiara – cechy charakterystyczne 
    2. Zachowania wskazujące na istnienie zjawiska.
  4. Działania praktyczne zapobiegające zjawisku:
    1. z zakresu codziennego zarządzania;
    2. komunikacja w zespole;
    3. zasady dotyczące kultury pracy;
    4. jak wydawać polecenie, nadzorować, kontrolować, aby … pracownik nie zarzucił mobbingu
  5. Reagowanie na mobbing.
    1. z punktu widzenia przełożonego
    2. z punktu widzenia obserwatora
    3. z punktu widzenia ofiary
    4. reagowanie na różne zachowania osoby przejawiającej tendencje do bycia mobberem.
  6. Przepisy Kodeksu pracy dotyczące mobbingu.
    1. Prawa i obowiązki pracodawcy i pracowników
    2. Możliwe roszczenia i odszkodowania za mobbingu
  7. Przeciwdziałanie dyskryminacji i molestowaniu seksualnemu w miejscu pracy.
  8. Procedura antymobbingowa – zakres, stosowanie, wzory regulacji.
  9. Komisje antymobbingowe – zasady działania.
  10. Case study. Konsultacje indywidualne.

Nie czekaj aż zmiany wejdą w życie. Już dziś zapytaj o ofertę: monika@dja-legal.pl 

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 691 056 465e-mail: sekretariat@dja-legal.pl

Ceny prądu a powinność Zarządu - żarówka i kalkulatorJako Członek Zarządu jesteś zobowiązana/y do dbania o dobro firmy, do racjonalnego zarządzania jej majątkiem, do rządzenia sprawiedliwego i oszczędnego 🙂 

W zarządzaniu spółką należy wykazać się należytą starannością i to przy uwzględnieniu zawodowego charakteru działalności! Pisałam o tym już w artykule dotyczącym odpowiedzialności członka zarządu za dochowanie należytej staranności.

Właśnie masz taką okazję! Co możesz zrobić ? A raczej co powinno się zrobić? 

  • Złożyć stosowny wniosek, aby cena energii dla Twojej firmy nie wzrosła. Pamiętasz o tym ?

Jeśli nie, czytaj dalej. Jeśli tak, zapraszam na inne publikacje na moi blogu.

Zostały tylko 3 dni!

***

Ustawa z 28 grudnia 2018 roku [1] i jej aktualizacja z 29 czerwca b.r. wskazuje, że odbiorcy końcowi energii elektrycznej, którzy są:

  • mikroprzedsiębiorcami, czyli zatrudniają mniej niż 10 pracowników, a ich roczny obrót oraz/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów euro lub małymi przedsiębiorcami, czyli zatrudniają mniej niż 50 pracowników, a nich roczny obrót oraz/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów euro;
  • szpitalami (w rozumieniu ustawy o działalności leczniczej),
  • jednostkami sektora finansów publicznych, do których zalicza się m.in. organy władzy publicznej, jednostki samorządu terytorialnego i ich związki, jednostki budżetowe, samorządowe zakłady budżetowe, agencje wykonawcze oraz uczelnie publiczne (w rozumieniu ustawy o finansach publicznych),
  • innymi państwowymi jednostkami organizacyjnymi nieposiadającymi osobowości prawnej,

– mogą być – w drugim półroczu 2019 roku – rozliczani według cen i stawek opłat za energię elektryczną, jakie były stosowane 30 czerwca 2018 roku!

Słowo „mogą” jest w tym wypadku kluczowe. Mogą, ale nie muszą…a firmy energetyczne z oczywistych względów nie prowadzą w tym zakresie szeroko zakrojonej kampanii bilboardowej. 

Wszystkie lampki awaryjne już się palą

Za parę dni ta szansa na utrzymanie dotychczasowych cen prądu przepadnie, a za znaczny wzrost kosztów energii przedsiębiorcy będą mogli obwinić tylko siebie. 

Jesteś w grupie wymienionych podmiotów? Aby skorzystać z tego uprawnienia musisz złożyć specjalne oświadczenie [2], które potwierdzi, że spełniasz wymagany status odbiorcy końcowego. Termin złożenia tego wniosku upływa 27 lipca 2019 roku, a o dacie złożenia oświadczenia decyduje data jego wpływu do poszczególnych sprzedawców. 

Duży (nie)może więcej? 

Pozostałym odbiorcom ustawa umożliwia ubieganie się o udzielenie pomocy de minimis za II półrocze 2019 r. Mogą się o nią ubiegać: 

  • średni przedsiębiorcy, którzy zatrudniają mniej niż 250 pracowników, a ich roczny obrót nie przekracza 50 milionów euro lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów euro;
  • duzi przedsiębiorcy, którzy zatrudniają więcej niż 250 pracowników, a ich roczny obrót przekracza 50 milionów euro lub całkowity bilans roczny przekracza 43 miliony euro.

Pomoc przyjmie formę dopłaty do każdej zakupionej w II półroczu 2019 roku kilowatogodziny. Istnieje jednak jedno ważne „ale” – wysokość wsparcia może wynosić maksymalnie 200 tys. euro w ciągu trzech lat kalendarzowych.

Aby uzyskać przedmiotową pomoc przedsiębiorca musi złożyć odpowiedni wniosek o wypłatę dofinansowania za okres od 1 lipca do  31 grudnia 2019 r do Zarządcy Rozliczeń S.A. Problem polega jednak na tym, że wzór wniosku nie został jeszcze określony.  

Mglista perspektywa rozliczeń

Wniosek póki co „widmo” – średni i duzi przedsiębiorcy będą składali za każdy kwartał kalendarzowy. Będą przy tym musieli:

  • złożyć go poprzez formularz na platformie elektronicznej utworzonej przez Zarządcę Rozliczeń,
  • opatrzyć go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. 
  • dołączyć do wniosku określone oświadczenie [3], które składa się pod rygorem odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia wynikającej z art. 233 § 6 Kodeksu karnego..

Co ciekawe, na ten moment platforma https://www.zrsa.pl/fwrc/ nie ma jeszcze utworzonej właściwej zakładki.

Złożenie wniosku po wyznaczonym na 30 czerwca 2020 roku terminie dyskwalifikuje go. 

Jeśli wniosek zostanie natomiast pozytywnie zweryfikowany  i zatwierdzony przez zarządcę rozliczeń cen – przedsiębiorca –  w ciągu 40 dni od dostarczenia prawidłowo sporządzonego wniosku otrzyma dofinansowanie. Zatwierdzenie wniosku nie wymaga wydania decyzji administracyjnej. 

Zarządca rozliczeń cen w dniu udzielenia pomocy publicznej (= ww. dzień zatwierdzenia wniosku) wydaje i doręcza odbiorcy końcowemu, za pomocą środków komunikacji elektronicznej, zaświadczenie o udzielonej pomocy de minimis.

Zatem do dzieła!

***

Przy tej okazji zapraszam Cię do zorganizowania szkolenie wewnętrznego w Twojej firmie z gorącego tematu: 

„Compliance jako narzędzie eliminowania ryzyka prawnego w prowadzonym biznesie” 

– szczegóły tutaj: https://www.akademiastosowaniaprawa.com.pl/compliance

Skorzystaj z załączników:

Oświadczenie odbiorcy końcowego energii elektrycznej

Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis 

***

Niniejsza publikacja została przygotowana we współpracy z zaprzyjaźnioną kancelarią mec. Rafała Tolwinskiego [link do kancelarii].

***

[1] Ustawa o zmianie ustawy o podatku akcyzowym oraz niektórych innych ustaw z dnia 28 grudnia 2018 r. (Dz. U. 2018 poz. 2538) w brzmieniu nadanym nowelizacją z dnia 13 czerwca 2019 roku, która weszła w życie 29 czerwca br.

[2] Oświadczenie odbiorcy końcowego energii elektrycznej 

[3] Oświadczenie o otrzymanej pomocy de minimis  

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 691 056 465e-mail: sekretariat@dja-legal.pl

RODO vs. alkomaty w firmach 1:0

Monika Drab-Grotowska01 lipca 2019Komentarze (0)

RODO i alkomat w firmie - kieliszek czerwonego wina

Wyjechać z kraju na kilka dni spokojnie nie można…☺ Podczas gdy ja, zdeklarowana fanka Realu Madryt podziwiałam piękno turystyczne Barcelony nasz Urząd Ochrony Danych Osobowych nie miał wolnego. 

Jeśli zarządzasz firmą – szczególnie produkcyjną – opinia, którą właśnie wydał UODO powinna Cię zainteresować. Wiele wskazuje na to, że Urząd w starciu z firmami prowadzi jedną bramką. Pytanie jest takie, czy masz jeszcze szansę przechylić szalę zwycięstwa na swoją korzyść. Póki co RODO rządzi i z impetem wyprowadza alkomaty z polskich firm. 

Problem nie tylko dla firm produkcyjnych

– Czy pił Pan alkohol przed przyjściem do pracy? 

– Nie szefie, nic nie piłem… naprawdę.

– Mam wątpliwości … Zbadajmy to…

Nie masz takiego problemu w zarządzaniu swoją załogą? Masz szczęście! 

Wielu pracodawców zmaga się jednak z problemem trzeźwości wśród swoich pracowników. Dotychczas Zarząd, który chciał zapewnić bezpieczeństwo w zakładzie pracy i jednocześnie zadbać o zdrowie i życie wszystkich swoich podwładnych decydował się na samodzielnie badania trzeźwości. 

Dotychczas sprawa była prosta! 

Bez względu na to, czy firma, którą zarządzasz:

  • to duży zakład produkcyjny a pracownicy mają styczność ze skomplikowanymi maszynami i urządzeniami,
  • to zespół handlowców, który każdego dnia przemierza za kierownicą służbowego auta setki kilometrów,
  • to lokal gastronomiczny, gdzie pracownicy mają styczność z prądem, gazem i gorącymi potrawami, 
  • to firma transportowa, która specjalizuje się w organizacji wakacyjnych kolonii dla dzieci,
  • czy też linia lotnicza, której pilot bierze odpowiedzialność za życie setek pasażerów,

wyrywkowe badania alkomatem, na przysłowiowej bramce były czymś standardowym. Oczywistą oczywistością. Dopuszczalną praktyką. 

Wielki czerwony STOP od UODO! 

Hamulec uruchamiają zmiany w prawie pracy, które obowiązują od 4 maja tego roku, a w szczególności art. 221b ust. 1 Kodeksu pracy 

To zwiększona liczba zapytań o wykładnię tych zmian spowodowała, że Urząd Ochrony Danych Osobowych zajął się tematem badania trzeźwości pracownika przez pracodawcę. W swojej opinii jednoznacznie zabronił prowadzenia samodzielnych kontroli trzeźwości. Uznał, że… 

… w obecnym stanie prawnym pracodawcy nie mogą samodzielnie  prowadzić kontroli stanu trzeźwości pracowników. Przesądza o tym brzmienie art. 17 ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi. 

Alkohol nie do wykrycia…? 

Nowe przepisy oznaczają w skrócie, że jako pracodawca możesz przetwarzać dane osobowe pracowników szczególnych kategorii, w tym dane o zdrowiu, tylko gdy pracownik bądź kandydat do pracy wyrazi na to zgodę i z własnej inicjatywy przekaże Ci te dane. 

To nie koniec. UODO uznaje, że wiedza o tym, czy pracownik jest nietrzeźwy stanowi informację o jego zdrowiu. W swojej interpretacji odwołał się on także do ustawy o wychowaniu w trzeźwości i przeciwdziałaniu alkoholizmowi, szczególnie art. 17 ustawy. Stało się tak dlatego, że sam Kodeksy pracy milczy o ewentualnej możliwości zbadania  pracownika alkomatem przez pracodawcę.   

Tak, ale…

Zgodnie z przepisem, o którym wspominam trzeźwość u pracowników można sprawdzić, gdy są spełnione łącznie dwie przesłanki: 

  • po pierwsze badanie trzeźwości odbywa się na żądanie kierownika zakładu pracy, osoby przez niego upoważnionej lub samego pracownika, co do którego zachodzi uzasadnione podejrzenie, że stawił się do pracy w stanie po spożyciu alkoholu lub spożywał alkohol w czasie pracy, 
  • po drugie: badanie stanu trzeźwości przeprowadza uprawniony organ powołany do ochrony porządku publicznego (czyt. policja), natomiast zabieg pobrania krwi musi dokonać osoba posiadająca odpowiednie kwalifikacje zawodowe. 

Praktyka czyni mistrza, czyli „panie, po nim nigdy nie widać tych 3 piwek…”

Dzisiejsze przepisy pozwalają na niedopuszczenie do pracy z powodu nietrzeźwości dopiero w sytuacji, gdy zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik nie jest trzeźwy. Wówczas taką decyzję podejmuje kierownik zakładu pracy lub osoba upoważniona. 

Nie trzeba wzywać wówczas policji, by zbadać pracownika alkomatem. Samo uzasadnione podejrzenie stanu nietrzeźwości u pracownika daje prawo niedopuszczenia go do pracy. 

Zarządy! UODO nie pozostawia złudzeń nie możecie przeprowadzać wyrywko czy prewencyjnie badań pracowników alkomatem ! 

Jak podkreśla UODO nie ma podstawy prawnej, która daje zarządzającym prawo do samodzielnej kontroli trzeźwości pracowników.

Badanie alkomatem nie jest bowiem:

  • formą monitorowania pracowników w rozumieniu art. 22 (3) § 4 Kodeksu pracy,
  • koniecznym działaniem, które zapewnia ogółowi pracowników bezpieczne i higieniczne warunki pracy, 
  • tzw. działaniem usprawiedliwionym ze względu na uzasadniony interes pracodawcy. 

Amerykańskie odszkodowania w polskich realiach?

Wydana przez UODO opinia ma poważne konsekwencje. Jeśli jako zarządzający firmą zdecydujesz się nadal samodzielnie badać trzeźwości pracowników możesz się narazić chociażby na proces sądowy o zapłatę zadośćuczynienia za naruszenie dóbr osobistych. Musisz albowiem wiedzieć, że Sąd Najwyższy stwierdził, że dane osobowe osoby fizycznej stanowią jej dobra osobiste.

Ich naruszenie może ściągnąć na Ciebie i Twoją firmę duuuże odszkodowania. A to tylko jedna z możliwych konsekwencji. 

Dla nas jednak nie ma sytuacji bez wyjścia! 

Chcesz się dowiedzieć m.in. jak można zgodnie z prawem zapewnić możliwość zbadania stanu trzeźwości pracowników? 

Twoje dylematy rozwiejemy podczas szkolenia dla Zarządu lub Działu HR.  Zastanów się czy stać Cię na takie ryzyko i już dziś zapytaj o ofertę sekretariat@dja-legal.pl 

***

Na pewno powinieneś także przeczytać:

Jeżeli chcesz skorzystać z pomocy prawnej, zapraszam Cię do kontaktu:

tel.: 691 056 465e-mail: sekretariat@dja-legal.pl