Monika Drab

radczyni prawna

Jestem także licencjonowaną doradczynią restrukturyzacyjną, ekspertką BCC ds. odpowiedzialności prawnej członków zarządu [Więcej]

Dlaczego temat jawności wynagrodzeń staje się kluczowy?

Od 24 grudnia 2025 r. wejdą w życie nowe przepisy Kodeksu pracy, które zrewolucjonizują podejście do wynagrodzeń w procesach rekrutacyjnych.

Nowelizacja nakłada na pracodawców obowiązek podawania w ogłoszeniach o pracę proponowanego wynagrodzenia dla kandydatów.

Choć zmiana pozornie dotyczy tylko działów HR i rekrutacji, w rzeczywistości będzie wymagała strategicznego przygotowania całej organizacji, w tym przede wszystkim członków zarządu odpowiedzialnych za politykę wynagrodzeń, compliance i komunikację wewnętrzną.

Jawność wynagrodzeń – nowe obowiązki dla zarządów spółek od 24 grudnia 2025

Jawność wynagrodzeń – na czym polegają nowe obowiązki?

1. Obowiązek ujawnienia wynagrodzenia w ofertach pracy

Każda oferta zatrudnienia będzie musiała zawierać informację o proponowanym wynagrodzeniu. Obejmuje to zarówno pensję zasadniczą, jak i inne składniki wynagrodzenia, np. premie, dodatki czy świadczenia.

Co istotne, informacje te będą musiały być sformułowane w sposób jasny i neutralny płciowo, aby nie prowadzić do bezpośredniej lub pośredniej dyskryminacji.

Niby prosta sprawa: odwołujemy i „do widzenia!”. A jednak odwołanie członka zarządu jest źródłem wielu błędów i kontrowersji. Jest też jedną z fraz bardzo często wpisywanych do wyszukiwarki google.

Użytkownicy Internetu pytają się:

Kto odwołuje zarząd spółki? Kto może odwołać zarząd spółki?

Zatem, temat jest gorący i zazwyczaj palący.

Jednak jedno, to poprawnie odwołać członka zarządu a drugie, to spróbować zabezpieczyć się przed odwołaniem.

Zastrzeżenie jest takie: tytuł publikacji mówi o prezesie zarządu, ale oczywiście wszystko co przedstawiam dotyczy wiceprezesów i innych członków zarządu bez tytułu „prezesowskiego”.

Bo w spółce wcale nie musi być prezesa! Mogą być tylko członkowie zarządu. 

Ale pewnie i tak pracownicy oraz inne osoby będą zwracały się: Pani Prezes, Panie Prezesie. 

Odwołanie prezesa zarządu

Trzy historie odwołania Prezesów – trzy morały

Z tej publikacji nauczycie się najważniejszych rzeczy o odwołaniu z zarządu wyciągając wnioski z trzech historii.

Niewątpliwie, jako członkowie Zarządu zawieramy wiele umów. Jak je zabezpieczać najlepiej dla naszej spółki będę jeszcze nie raz pisała. Dziś temat następujący: Odpowiedzialność członka zarządu za weksel, na co trzeba zwrócić uwagę, aby zmniejszyć lub wyeliminować ryzyko odpowiedzialności majątkiem osobistym za weksel podpisany przez nas – jak sądziliśmy – w imieniu firmy.

Zdarzyła się bowiem taka sytuacja, że Prezes Zarządu zawierając umowę został poproszony przez drugą stronę o podpisanie weksla jako zabezpieczenia tej umowy.

***

UWAGA: Zamiast czytać, możesz słuchać w moim podkaście:

***

Zgodził się. Podpisał weksel w prawym, dolnym rogu swoim podpisem zwykle używanym i opatrzył pieczątką firmową. Kontrahent jednak poprosił, aby Prezes podpisał się też obok czytelnie – Prezes to uczynił.

Czy dobrze zrobił? – na to pytanie odpowiem na końcu postu.

Jesteś członkiem zarządu? W związku z pełnioną funkcją spoczywa na Tobie odpowiedzialność za własne działania, jak i decyzje całej spółki. Co ważne – ta odpowiedzialność może mieć zarówno charakter majątkowy, jak i prawny. Jednym z narzędzi ochrony jest ubezpieczenie członka zarządu, ale trzeba wyraźnie podkreślić: sama polisa D&O nie wystarczy.

Dlaczego?

Bo odpowiedzialność zarządu to temat złożony. Aby naprawdę zabezpieczyć się przed jej skutkami, potrzebujesz podejścia systemowego i holistycznego.

Poniżej opisuję, czym jest ubezpieczenie D&O, przed czym chroni, jak działa w praktyce – oraz dlaczego warto pójść o krok dalej, korzystając z narzędzi i wiedzy, które znajdziesz na moim blogu odpowiedzialnoscczlonkazarzadu.com oraz o których mówię podczas moich szkoleń.  

A potem zapraszam Cię na wywiad z moim wieloletnim kolegę Michałem Wątrobińskim, który jest specjalistą w zakresie ubezpieczeń członków zarządów.

Zapraszam Cię do lektury!

Ubezpieczenie D&O – co to znaczy?

Ubezpieczenie D&O (Directors and Officers) to produkt stworzony z myślą o osobach zarządzających spółką. Często upraszcza się jego nazwę do „ubezpieczenia członków zarządu”, choć z ochrony mogą korzystać również inne osoby pełniące funkcje kierownicze: główny księgowy, dyrektorzy finansowi czy osoby na kontraktach menedżerskich.

Ubezpieczenie członka zarządu to temat wymagający dokładnej analizy w konkretnym przypadku
Zdjęcie: Unsplash

Polisa D&O obejmuje odpowiedzialność cywilną, administracyjną i karną – oraz koszty obrony prawnej. W praktyce ubezpieczenie zawierane jest zwykle przez spółkę na rzecz członka zarządu, ale możliwe jest też wykupienie ochrony indywidualnie.

W Polsce polisy D&O są coraz bardziej popularne – nie tylko w dużych korporacjach, ale też w sektorze MŚP. Jednak samo ubezpieczenie to jeden z elementów skutecznej ochrony. Zarząd powinien kompleksowo zarządzać ryzykiem, stosując także rozwiązania prawne, organizacyjne i prewencyjne.

Drogi Czytelniku, w trakcie szkoleń, które prowadzę dla członków Zarządu, często słyszę od uczestników pytanie:

Ile czasu mają zwykle wierzyciele na efektywne pociągnięcie nas do odpowiedzialności, w przypadku gdy egzekucja przeciwko spółce okaże się bezskuteczna, a my nie wykażemy okoliczności, które uwolnią nas od tej odpowiedzialności?

Odpowiedzialność członka zarządu ile trwa?

Kwestia przedawnienia roszczeń wierzycieli wobec członków Zarządu jest szczególnie istotna, bowiem członek Zarządu podnosząc w procesie zarzut przedawnienia roszczeń może uwolnić się od ciążącej na nim odpowiedzialności. O ile zarzut ten będzie zasadny.

Pamiętać należy o zgłoszeniu zarzutu przedawnienia przed Sądem w piśmie procesowym lud do protokołu rozprawy.

Odpowiedzialność członka zarządu ile trwa - menadżer

Zarzut przedawnienia tego rodzaju roszczeń nie jest brany przez Sąd z urzędu. Co oznacza, że bez podniesienia tego zarzutu przez członka Zarządu nie będzie on w ogóle uwzględniony przez Sąd. Przyjrzyjmy się zatem bliżej kwestii przedawnienia roszczeń.

Drogi Czytelniku,

Wyroki Trybunału Sprawiedliwości Unii Europejskiej kojarzą Ci się pewnie głównie z tymi, które rozstrzygają o roszczeniach frankowiczów. Tymczasem mamy coś dla członków zarządu! Otóż TSUE wziął pod lupę odpowiedzialność członków zarządu za długi podatkowe spółki.

Wyrok z 27 lutego 2025 r. oznacza rewolucję w prawach zarówno dla byłych, jak i obecnych członków zarządu. 

odpowiedzialność członka zarządu

Wyrok TSUE z 27 lutego 2025 r. Czego dotyczy?

27 lutego 2025 r. Trybunał Sprawiedliwości Unii Europejskiej wydał ważne orzeczenie w sprawie C-277/24. Chodziło w niej o byłego prezesa spółki, który przez Urząd Skarbowy został obciążony jej długami podatkowymi. Problem w tym, że były prezes nie miał żadnego wpływu na wcześniejsze decyzje podatkowe. A także nie miał wglądu w dokumenty, ponieważ formalnie postępowanie nie toczyło się przeciwko niemu. 

W skrócie więc: Urząd Skarbowy najpierw ustalił zaległości podatkowe firmy. A później — bez możliwości jego udziału na wcześniejszym etapie sprawy — obciążył go odpowiedzialnością jako byłego członka zarządu.

Mobbing w pracy  – jak zabezpieczyć firmę, HR i członków zarządu?

Już od 28 września 2023 r. obowiązują przepisy zgodnie z którymi każdy pracownik, który pozwie firmę o mobbing czy np. nierówne traktowanie w wynagrodzeniu nie musi inwestować w opłatę sądową.

Widać po ilości zapytań o porady z zakresu mobbingu, że liczba osób zdecydowanych do poszukiwania ochrony swoich praw przed sądami rośnie. 

To jednak nie koniec zmian!

Rząd rozpoczął prace nad nowelizacją Kodeksu pracy w zakresie mobbingu.

Do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów trafił już projekt nowelizacji Kodeksu pracy w tej sprawie.

Mobbing w pracy

Projekt zakłada m.in.:

  • uproszczenie definicji mobbingu –  mobbingiem będzie po prostu: uporczywe nękania pracownika
  • przeniesienie ciężaru dowodu na pracodawcę – dziś to pracownik musi wykazać dowodami, że był mobbingowany
  • mocniejszą ochronę praw ofiar, np. przewidziano określenie minimalnego progu zadośćuczynienia

Jednak najważniejsze do czego chcę zachęcić czytających ten wpis Członków Zarządu i osoby odpowiedzialne za HR to DZIAŁAN IA PREWENCYJNE. Otóż:

Pracodawcy będą zwolnieni z odpowiedzialności cywilnoprawnej, jeśli mobbing nie pochodził od przełożonego, a działania prewencyjne były skuteczne.

Mobbing w pracy  – szkolenie na zamówienie dla firm

Wyślij zapytanie: monika@dja-legal.pl a otrzymasz wyjątkową ofertę na szkolenie dla Twojej firmy!

Zatem nie wystarczy to, że zarząd sam nie mobbinguje. Zarząd musi podjąć określone działania, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo mobbingowania przez np. przełożonych. Nie może pozostać bierny. Zarząd, który nic nie robi w kwestii zabezpieczenia firmy przed niebotycznymi odszkodowaniami, sam naraża się na odpowiedzialności wobec firmy (wspólników, akcjonariuszy).

Warto pamiętać, że przegrane procesy o mobbing nie pozostają obojętne z punktu widzenia odpowiedzialności członków zarządu wobec spółki.

Członek zarządu bowiem odpowiada – zgodnie k.s.h – za działania i zaniechania sprzeczne z prawem, czyli także kodeksem pracy.

Drogi Czytelniku,

O absolutorium pisałam już na moim blogu w publikacji: „Brak absolutorium dla zarządu”

Dziś, chcę podzielić z Tobą ważnym postanowieniem Sądu Najwyższego, które wpadło mi dziś w ręce przy okazji sobotniego przeglądu orzecznictwa.

I jest całkiem świeżutkie, bo z 29 lutego 2024 r. (I CSK 933/23).

🔑Chodzi w nim o znaczenie absolutorium dla odpowiedzialności członków zarządu na podstawie art. 293 § 1 k.s.h. czyli za działanie na szkodę spółki. Bliźniaczy przepis dla spółki akcyjnej to 483 k.s.h.

🟢To, że masz absolutorium, nie chroni Cię przed odpowiedzialnością.
🟢To, że nie otrzymasz absolutorium, nie oznacza Twojej odpowiedzialności.

Czy absolutorium dla zarządu wyłączy odpowiedzialność?

Absolutorium może wyłączyć odpowiedzialność:
♥️jeżeli skwitowanie obejmowało wyraźnie określone czynności, które spowodowały szkodę, o których zgromadzenie wspólników miało wiedzę.

Kiedy absolutorium dla zarządu nie wyłączy odpowiedzialności?

Absolutorium nie będzie natomiast wyłączać odpowiedzialności w przypadku np.:
♥️wytoczenia powództwa przez wspólnika/akcjonariusza,
♥️w razie ogłoszenia upadłości spółki,
♥️nieujawnienia przez członka zarządu przed uzyskaniem absolutorium wszystkich faktów i dokumentów dotyczących spółki,
♥️wprowadzenia wspólników/akcjonariuszy w błąd,
♥️podania przed podjęciem uchwały w sprawie skwitowania nierzetelnych lub niepełnych informacji.

💡 Mnie spodobał się jednak najbardziej taki fragment uzasadnienia:

„Nie budzi przy tym żadnych wątpliwości, że odpowiedzialność członka zarządu nie może być identyfikowana ze starannością przeciętną, ogólnie wymaganą w stosunkach danego rodzaju, ale musi być oceniana z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności członka zarządu oraz musi uwzględniać specyfikę spółki i rodzaj działalności, którą spółka prowadzi.
W konsekwencji ocena sprzeczności z prawem nie może być ograniczana do przepisów kodeksu spółek handlowych, lecz dotyczy również regulacji innych aktów prawnych, określających zakres obowiązków członka zarządu względem spółki”.

Co to w praktyce znaczy?

– że sformułowanie z k.s.h.: „członek zarządu odpowiada za działania, zaniechania sprzeczne z PRAWEM”, oznacza, że jako członek zarządu musisz „znać się na prawie” nawet jeśli wchodzisz do zarządu nie jako – prawnik, a np. finansista, czy osoba od zarządzania sprzedażą etc.

Drogi Czytelniku,

Od rana zasypywani jesteśmy pytaniami o sygnalistów. Ustawa obowiązuje od 25 września 2024 r.

Natomiast pragnę zdementować informację, jakoby na dzień 25 września 2024 r. wszystkie firmy zatrudniające co najmniej 50 osób musiały mieć gotową  procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną „procedurą zgłoszeń wewnętrznych”.

Otóż, nie musisz jej posiadać wcale na dzień wejścia w życie ustawy!

Ustawa o sygnalistach

Od dnia 25 września 2024 r. zaczynają obowiązywać przepisy, które dopiero zobowiązują Cię do ustalenia procedury.

Sygnalista kto to?

To w zasadzie każda osoba wewnątrz i na zewnątrz firmy, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

Ustawa wymienia osoby, które mogą dokonać zgłoszenia, z tym że jest to katalog otwarty.

Wskazuje się, że zgłaszającym może być m.in.:

  • pracownik, a nawet osoba ubiegająca się dopiero o zatrudnienie
  • pracownik tymczasowy
  • osoba na umowie cywilnoprawnej np. B2B
  • przedsiębiorca np. dystrybutor, dostawca czy inny partner handlowy
  • prokurent
  • akcjonariusz lub wspólnik
  • osoby, które pracują na rzecz wykonawcy, podwykonawcy czy dostawcy.

Kto jest zobowiązany do stosowania ustawy o ochronie sygnalistów?

Każdy podmiot u którego pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku.

Sposób obliczania poziomu zatrudnienia omawiamy podczas naszych szkoleń.

Uwielbiam to porównanie – Twoja odpowiedzialność jest niczym tort urodzinowy. Podzielona na kilka kawałków, czyli obszarów. Każdy z nich rządzi się innymi prawami, czy przepisami. To oznacza, że inaczej musisz zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością wobec spółki, inaczej za długi, jeszcze inaczej wobec pracowników.

I co najdziwniejsze w tym wszystkim musisz wykazać się należytą starannością.

Członek zarządu odpowiedzialność

Ale co ona tak naprawdę oznacza w praktyce. Jak ją dochować, a w razie problemów wykazać. O tym między innymi będzie dzisiejszy wpis na moim blogu!

Z tego wpisu poznasz większość tajników odpowiedzialności członka zarządu. A dokładnie dowiesz się:

  • Co to jest solidarna odpowiedzialność członka zarządu
  • Jak wygląda podział obowiązków członków zarządu
  • Czy warto zatem dokonywać podziału obowiązków w zarządzie spółki
  • Czy pomocne są zdania odrębne na posiedzeniach zarządu
  • Co to jest i czy korzystać z votum separatum
  • Jaka jest forma zdania odrębnego
  • Należyta staranność członka zarządu
  • Jakie jest ryzyko związane z prowadzeniem działalności gospodarczej
  • Jaka jest odpowiedzialność członka zarządu spółki z o. o. za zobowiązania i długi spółki

Zapraszam Cię do lektury!

0
    0
    Twój koszyk
    Your cart is emptyReturn to Shop
    Przewijanie do góry