Mobbing w pracy  – jak zabezpieczyć firmę, HR i członków zarządu?

Już od 28 września 2023 r. obowiązują przepisy zgodnie z którymi każdy pracownik, który pozwie firmę o mobbing czy np. nierówne traktowanie w wynagrodzeniu nie musi inwestować w opłatę sądową.

Widać po ilości zapytań o porady z zakresu mobbingu, że liczba osób zdecydowanych do poszukiwania ochrony swoich praw przed sądami rośnie. 

To jednak nie koniec zmian!

Rząd rozpoczął prace nad nowelizacją Kodeksu pracy w zakresie mobbingu.

Do wykazu prac legislacyjnych Rady Ministrów trafił już projekt nowelizacji Kodeksu pracy w tej sprawie.

Mobbing w pracy

Projekt zakłada m.in.:

  • uproszczenie definicji mobbingu –  mobbingiem będzie po prostu: uporczywe nękania pracownika
  • przeniesienie ciężaru dowodu na pracodawcę – dziś to pracownik musi wykazać dowodami, że był mobbingowany
  • mocniejszą ochronę praw ofiar, np. przewidziano określenie minimalnego progu zadośćuczynienia

Jednak najważniejsze do czego chcę zachęcić czytających ten wpis Członków Zarządu i osoby odpowiedzialne za HR to DZIAŁAN IA PREWENCYJNE. Otóż:

Pracodawcy będą zwolnieni z odpowiedzialności cywilnoprawnej, jeśli mobbing nie pochodził od przełożonego, a działania prewencyjne były skuteczne.

 

Mobbing w pracy  – szkolenie na zamówienie dla firm

Wyślij zapytanie: monika@dja-legal.pl a otrzymasz wyjątkową ofertę na szkolenie dla Twojej firmy!

Zatem nie wystarczy to, że zarząd sam nie mobbinguje. Zarząd musi podjąć określone działania, aby zmniejszyć prawdopodobieństwo mobbingowania przez np. przełożonych. Nie może pozostać bierny. Zarząd, który nic nie robi w kwestii zabezpieczenia firmy przed niebotycznymi odszkodowaniami, sam naraża się na odpowiedzialności wobec firmy (wspólników, akcjonariuszy).

Warto pamiętać, że przegrane procesy o mobbing nie pozostają obojętne z punktu widzenia odpowiedzialności członków zarządu wobec spółki.

Członek zarządu bowiem odpowiada – zgodnie k.s.h – za działania i zaniechania sprzeczne z prawem, czyli także kodeksem pracy.

Drogi Czytelniku,

O absolutorium pisałam już na moim blogu w publikacji: „Brak absolutorium dla zarządu”

Dziś, chcę podzielić z Tobą ważnym postanowieniem Sądu Najwyższego, które wpadło mi dziś w ręce przy okazji sobotniego przeglądu orzecznictwa.

I jest całkiem świeżutkie, bo z 29 lutego 2024 r. (I CSK 933/23).

🔑Chodzi w nim o znaczenie absolutorium dla odpowiedzialności członków zarządu na podstawie art. 293 § 1 k.s.h. czyli za działanie na szkodę spółki. Bliźniaczy przepis dla spółki akcyjnej to 483 k.s.h.

🟢To, że masz absolutorium, nie chroni Cię przed odpowiedzialnością.
🟢To, że nie otrzymasz absolutorium, nie oznacza Twojej odpowiedzialności.

Czy absolutorium dla zarządu wyłączy odpowiedzialność?

Absolutorium może wyłączyć odpowiedzialność:
♥️jeżeli skwitowanie obejmowało wyraźnie określone czynności, które spowodowały szkodę, o których zgromadzenie wspólników miało wiedzę.

Kiedy absolutorium dla zarządu nie wyłączy odpowiedzialności?

Absolutorium nie będzie natomiast wyłączać odpowiedzialności w przypadku np.:
♥️wytoczenia powództwa przez wspólnika/akcjonariusza,
♥️w razie ogłoszenia upadłości spółki,
♥️nieujawnienia przez członka zarządu przed uzyskaniem absolutorium wszystkich faktów i dokumentów dotyczących spółki,
♥️wprowadzenia wspólników/akcjonariuszy w błąd,
♥️podania przed podjęciem uchwały w sprawie skwitowania nierzetelnych lub niepełnych informacji.

💡 Mnie spodobał się jednak najbardziej taki fragment uzasadnienia:

„Nie budzi przy tym żadnych wątpliwości, że odpowiedzialność członka zarządu nie może być identyfikowana ze starannością przeciętną, ogólnie wymaganą w stosunkach danego rodzaju, ale musi być oceniana z uwzględnieniem zawodowego charakteru działalności członka zarządu oraz musi uwzględniać specyfikę spółki i rodzaj działalności, którą spółka prowadzi.
W konsekwencji ocena sprzeczności z prawem nie może być ograniczana do przepisów kodeksu spółek handlowych, lecz dotyczy również regulacji innych aktów prawnych, określających zakres obowiązków członka zarządu względem spółki”.

Co to w praktyce znaczy?

– że sformułowanie z k.s.h.: „członek zarządu odpowiada za działania, zaniechania sprzeczne z PRAWEM”, oznacza, że jako członek zarządu musisz „znać się na prawie” nawet jeśli wchodzisz do zarządu nie jako – prawnik, a np. finansista, czy osoba od zarządzania sprzedażą etc.

Drogi Czytelniku,

Od rana zasypywani jesteśmy pytaniami o sygnalistów. Ustawa obowiązuje od 25 września 2024 r.

Natomiast pragnę zdementować informację, jakoby na dzień 25 września 2024 r. wszystkie firmy zatrudniające co najmniej 50 osób musiały mieć gotową  procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną „procedurą zgłoszeń wewnętrznych”.

Otóż, nie musisz jej posiadać wcale na dzień wejścia w życie ustawy!

Ustawa o sygnalistach

Od dnia 25 września 2024 r. zaczynają obowiązywać przepisy, które dopiero zobowiązują Cię do ustalenia procedury.

Sygnalista kto to?

To w zasadzie każda osoba wewnątrz i na zewnątrz firmy, która zgłasza lub ujawnia publicznie informację o naruszeniu prawa uzyskaną w kontekście związanym z pracą.

Ustawa wymienia osoby, które mogą dokonać zgłoszenia, z tym że jest to katalog otwarty.

Wskazuje się, że zgłaszającym może być m.in.:

  • pracownik, a nawet osoba ubiegająca się dopiero o zatrudnienie
  • pracownik tymczasowy
  • osoba na umowie cywilnoprawnej np. B2B
  • przedsiębiorca np. dystrybutor, dostawca czy inny partner handlowy
  • prokurent
  • akcjonariusz lub wspólnik
  • osoby, które pracują na rzecz wykonawcy, podwykonawcy czy dostawcy.

Kto jest zobowiązany do stosowania ustawy o ochronie sygnalistów?

Każdy podmiot u którego pracę zarobkową wykonuje co najmniej 50 osób według stanu na dzień 1 stycznia lub 1 lipca danego roku.

Sposób obliczania poziomu zatrudnienia omawiamy podczas naszych szkoleń.

Uwielbiam to porównanie – Twoja odpowiedzialność jest niczym tort urodzinowy. Podzielona na kilka kawałków, czyli obszarów. Każdy z nich rządzi się innymi prawami, czy przepisami. To oznacza, że inaczej musisz zabezpieczyć się przed odpowiedzialnością wobec spółki, inaczej za długi, jeszcze inaczej wobec pracowników.

I co najdziwniejsze w tym wszystkim musisz wykazać się należytą starannością.

Członek zarządu odpowiedzialność

Ale co ona tak naprawdę oznacza w praktyce. Jak ją dochować, a w razie problemów wykazać. O tym między innymi będzie dzisiejszy wpis na moim blogu!

Z tego wpisu poznasz większość tajników odpowiedzialności członka zarządu. A dokładnie dowiesz się:

  • Co to jest solidarna odpowiedzialność członka zarządu
  • Jak wygląda podział obowiązków członków zarządu
  • Czy warto zatem dokonywać podziału obowiązków w zarządzie spółki
  • Czy pomocne są zdania odrębne na posiedzeniach zarządu
  • Co to jest i czy korzystać z votum separatum
  • Jaka jest forma zdania odrębnego
  • Należyta staranność członka zarządu
  • Jakie jest ryzyko związane z prowadzeniem działalności gospodarczej
  • Jaka jest odpowiedzialność członka zarządu spółki z o. o. za zobowiązania i długi spółki

Zapraszam Cię do lektury!

Drogi Czytelniku, 

w trakcie mojej kariery zawodowej miałam styczność z różnymi relacjami panującymi pomiędzy członkami organów spółek kapitałowych.

Oczywiście pożądanym stanem, ze względu na dobro i wyniki finansowe spółki, a także odpowiedzialność członka zarządu jest występowanie jak najlepszych relacji pomiędzy członkami Zarządu, rad nadzorczych czy wspólnikami lub akcjonariuszami.

Jednak jak pokazuje doświadczenie i praktyka, nie zawsze przedstawiciele spółki mają takie samo zdanie na każdy temat.

Różnice zdań co do kwestii zarządzania i prowadzenia spraw spółki pojawiają się również pomiędzy członkami Zarządu. A także członkami rad nadzorczych czy założycielami spółki.

W praktyce niejednokrotnie zdarza się, że interes wspólników (akcjonariuszy) jest inny niż punkt widzenia członków Zarządu.

Którzy kierując sprawami spółki, ponoszą za swoje decyzje odpowiedzialność.

Podobnie często rada nadzorcza, mająca pełnić jedynie funkcje nadzorcze, próbuje wpłynąć na działalność Zarządu.

Czy jednak członkowie Zarządu są zobligowani do wypełniania poleceń rady nadzorczej dotyczących prowadzenia spraw spółki?

Czy wspólnicy/akcjonariusze mogą wpływać na działalność Zarządu i wydawać mu wiążące polecenia?

Dziś przyjrzymy się bliżej tym zagadnieniom.

Na ile wiążące dla Zarządu są polecenia rady nadzorczej? 

Ustawodawca w Kodeksie spółek handlowych wprost wyłączył możliwość wydawania Zarządowi wiążących poleceń przez radę nadzorczą dotyczących prowadzenia spraw spółki.

Wyłączenie to dotyczy zarówno spółki z ograniczoną odpowiedzialnością (art. 219 § 2 Kodeksu spółek handlowych ). Jak i spółki akcyjnej (art. 375 1 Kodeksu spółek handlowych).

Czy odwołanie pracownika z urlopu jest dopuszczalne? Jaką odpowiedzialność za takie działanie ponosi zarząd firmy? Zajmiemy się dziś właśnie tym tematem. 

Poniżej  przeczytasz:

  1. Kiedy można odwołać pracownika z urlopu?
  2. Jak odwołać pracownika z urlopu?
  3. O odszkodowaniu za niezgodne z prawem odwołanie z urlopu
  4. Jak na taką okoliczność Zarząd powinien się zabezpieczyć?

Zachęcamy do zorganizowania w Państwa firmie szkolenia zamkniętego ze wszystkich najważniejszych i nadchodzących zmian w kodeksie pracy:

“Prawo pracy dla HR w pytaniach i odpowiedziach”

Dlaczego?

Ponieważ to SZKOLENIE ZE WSZYSTKICH KLUCZOWYCH ZAGADNIEŃ ZWIĄZANYCH Z PRAWEM PRACY

 

Kiedy można odwołać pracownika z urlopu?

Przychodzi pani Dyrektor finansowa do Prezesa i mówi:

– Panie Prezesie mamy kontrolę z PIP-u, pani kadrowa na urlopie. Musimy ją odwołać bo nie ma kto zająć się panią z PIP-u, wydać jej dokumentów, udzielić informacji!

Odpowiedzialność członka zarządu w spółkach z udziałem Skarbu Państwa (SP) jest — dzięki pewnym regulacjom — nieco inna.

Podpis członka zarządu spółki z udziałem Skarbu Państwa niczym cyrograf w Fauście Goethego

Przede wszystkim podkreślić trzeba, że spółki z udziałem Skarbu Państwa to nie tylko te, znane z pierwszych stron gazet o tzw. istotnym znaczeniu dla gospodarki. Ale to też setki innych spółek i tysiące członków zarządów działający w spółkach zależnych.

Uczestnictwo w zarządzie spółki z udziałem Skarbu Państwa uchodzi za „ciepłą posadkę”, oczywiście do czasu odwołania lub „wymuszonej” rezygnacji, aby dalszą część kadencji mogła pełnić inna osoba z obozu partii rządzącej.

Przynajmniej tak było w ostatnich latach…

Zmiany członków zarządów w polskich spółkach z udziałem Skarbu Państwa

Swoją drogą czyż to nie komiczne, że niektórzy członkowie zarządu w spółkach z udziałem SP przychodzą na kilka miesięcy i następnie odchodzą, aby ustąpić miejsca kolejnym śmiałkom?

A przecież przepisy kodeksu spółek handlowych, umów spółek i statutów zakładają określoną kadencyjność zarządów. Jednak rzadko kiedy członkowie zarządów w spółkach SP „wytrzymują” do końca. Zostają odwołani, a najczęściej  składają rezygnację, i na ich miejsce wchodzi do zarządu kolejna osoba „z kolejki”.

Sposoby zatrudniania kadry kierowniczej (dyrektorów, prezesów, członków zarządu) w spółkach rodzą w praktyce wiele pytań.

Na jakiej bowiem podstawie najkorzystniej zatrudnić kadrę kierowniczą? Czym różni się kontrakt menedżerski od umowy o pracę?

Czy z osobami zarządzającymi firmą zawierać w ogóle jakieś dodatkowe umowy, czy też ograniczyć się do samego aktu powołania do zarządu spółki?

Sprawdź, jakie rozwiązanie jest korzystniejsze.

Czym jest kontrakt menedżerski?

Przedsiębiorca ma zasadniczo do wyboru 2 formy zatrudniania kadry kierowniczej:

  • umowę o pracę lub
  • jedną z umów cywilnoprawnych.

Niewątpliwie nowoczesną formą zatrudnienia menedżerów, czyli osób pełniących funkcje kierownicze w przedsiębiorstwie, są kontrakty menedżerskie. Za pomocą których można zwiększyć efektywność i sprawność zarządzania. Kontrakt menedżerski inaczej zwany jest umową o usługi menedżerskie lub umową o zarządzanie.

Pełnomocnik w spółce – kto to?

Zarządzając spółką, zdarza się, że udzielasz licznych pełnomocnictw licząc, że to pracownicy – pełnomocnicy będą ponosić odpowiedzialność, na przykład za zawarte umowy.

Musisz jednak pamiętać, że pełnomocnik działa w imieniu reprezentowanej spółki i na jej rzecz. Oznacza to, że czynność prawna dokonana przez pełnomocnika w granicach jego umocowania wywołuje skutki prawne bezpośrednio dla spółki.

Odpowiedzialność prawną i finansową za czynności podjęte przez pełnomocnika ponosi reprezentowana przez niego spółka.

Pełnomocnik nie ponosi odpowiedzialności wobec osób trzecich (w tym wobec urzędów) za czynności dokonane w imieniu spółki.

Pełnomocnik będzie odpowiadać wobec osób trzecich dopiero wtedy, gdy działa bez umocowania lub przekroczy granice umocowania.

Jeżeli bowiem tylko pracownik – pełnomocnik będzie w stanie wykazać brak winy i działanie w ramach nieprecyzyjnego (zazwyczaj) pełnomocnictwa to nie odpowie za szkodę, która powstała na skutek dokonanej czynności.

Ostatecznie ta odpowiedzialność może spaść na Zarząd – za brak należytej staranności w zakresie upełnomocniania do działania w imieniu spółki.

W każdej firmie co chwilę ktoś jest na urlopie wypoczynkowym. A już w okresach wakacji czy ferii frekwencja pracowników jest znacznie mniejsza niż w pozostałych miesiącach roku.

Zaległy urlop „zmorą” zarządów

Zanim jednak — Drogi Czytelniku — narzucisz mocne tempo i terminy nowych projektów, proponuję Ci, abyś przejrzał stan wykorzystanych w firmie zaległych urlopów. Czy na pewno wszyscy Twoi pracownicy otrzymali w zeszłym roku urlopy w prawidłowej ilości dni?

Prawo pracy nie jest prostą dziedziną i w łatwy sposób można popełnić w tych obliczeniach błąd. Przyjrzyjmy się zatem kwestii urlopów pracowniczych w firmie i Twojej odpowiedzialności za zaległy urlop.

Zachęcamy do zorganizowania w Państwa firmie szkolenia zamkniętego ze wszystkich najważniejszych i nadchodzących zmian w kodeksie pracy:

“Prawo pracy dla HR w pytaniach i odpowiedziach”

Dlaczego?

Ponieważ to SZKOLENIE ZE WSZYSTKICH KLUCZOWYCH ZAGADNIEŃ ZWIĄZANYCH Z PRAWEM PRACY

 

Jako osoby reprezentujące pracodawcę ponosimy odpowiedzialność za ewentualne  wykroczenie  w  tym zakresie do 30.000,00 złotych i  płacimy za taki mandat karny z własnej kieszeni… niestety. 

Nieudzielenie urlopu wypoczynkowego w Kodeksie Pracy

Zajrzyjmy do KP. Zgodnie bowiem z art. 282 tego kodeksu:

0
    0
    Twój koszyk
    Your cart is emptyReturn to Shop
    Scroll to Top