Okres zwyczajnych walnych zgromadzeń rodzi pytania o absolutorium dla członków zarządów. Atmosferę podgrzewają publikacje prasowe z których wynika, że niektóre Walne Zgromadzenia mogą nie udzielić absolutorium członkom zarządów.
Cieszą się ci, którzy otrzymują absolutorium. W stresie są ci, którzy go nie otrzymali.
Ale czy prawo podaje tym drugim jakieś koło ratunkowe?
Poznaj fakty i mity na temat absolutorium dla zarządu
Czy warto walczyć o swoje absolutorium?
Kiedy może ono zwolnić Cię z odpowiedzialności a kiedy na pewno nie?
Co zrobić, gdy wspólnicy czy akcjonariusze nie udzielili Ci absolutorium?
Czy jest sytuacja, w której można walczyć o odszkodowanie w związku z nieudzieleniem absolutorium?
Bezsprzecznie atmosferę wokół tematu „podkręcają” dodatkowo publikacje prasowe o milionowych odszkodowaniach dla członków zarządu, którym go nie udzielono, co naruszyło ich dobra osobiste.
Zatem , w tym wpisie Drogi Czytelniku rozprawię się z faktami i mitami o absolutorium dla zarządu.
Zaparz dobrą kawę, bo mam dla Ciebie niezłą dawkę wiedzy, która na pewno Ci się przyda.
Tym bardziej, że o skwitowaniu niewiele dowiesz się z kodeksu spółek handlowych, dlatego, że regulacje w tym zakresie są dość lakoniczne, a poglądy doktryny rozbieżne.
Czy zatem warto walczyć czy nie o swoje absolutorium? Oto jest pytanie!
Każdy w zasadzie – istotny element związany z absolutorium jest kontrowersyjny.
Dlatego na pewno napotkasz w swojej pracy zawodowej rozwiązania odmienne o tych, które Ci zarekomenduję. Moje propozycje opierają się jednak na przepisach prawa, orzecznictwie i wieloletniej praktyce sądowej.
Czy warto walczyć o swoje absolutorium dla zarządu?
Na początek zastanów się, czy znasz odpowiedź na pytania:
Czy warto o nie walczyć?
Kiedy może ono zwolnić Cię z odpowiedzialności a kiedy na pewno nie?
Co zrobić, gdy wspólnicy czy akcjonariusze nie udzielili Ci absolutorium?
Jak masz się o tym dowiedzieć, gdy Twoja rezygnacja lub odwołanie miała miejsce w w ciągu roku obrotowego?
Słowo absolutorium pochodzi z łaciny i oznacza w dosłownym tłumaczeniu zwolnienie, uniewinnienie.
Definicja absolutorium
W orzecznictwie definicję znajdziesz na przykład w:
Wyroku Sądu Apelacyjnego w Krakowie z 8 grudnia 2016, I ACa 923/16, który uznaje, że:
Absolutorium, udzielane indywidualnie każdemu z członków organu kolegialnego jest formą skwitowania członków tych organów z tych czynności, a co za tym idzie stanowi, co do zasady, podstawę do wyłączenia ich ewentualnej odpowiedzialności odszkodowawczej o jakiej mowa w art. 293 k.s.h.
Wyroku Sądu Apelacyjnego w Szczecinie z 12 listopada 2015, I ACa 575/15, który z kolei wskazał, że:
Kodeks spółek handlowych nie zawiera legalnej definicji absolutorium. Jednak zgodnie z art. 231 § 2 pkt 3 k.s.h., przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników powinno być m.in. udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków. Istotą aktu absolutoryjnego, tzw. skwitowania jest wewnętrzne „rozliczenie” z organami spółki. Absolutorium jest udzielane w celu potwierdzenia właściwego wykonywania mandatu w organach spółki.
Udzielenie absolutorium stanowi zatem „zatwierdzenie”, akceptację przez zgromadzenie wspólników sposobu sprawowania funkcji i podejmowanych w związku z tym działań przez członków zarządu w poprzednim roku obrotowym.”
Pomimo tego, że nie znajdziesz definicji w kodeksie spółek handlowych, odnoszą się do niej dwa konkretne artykuły KSH:
- to artykuł 231 § 2 pkt 3 k.s.h dla spółki z ograniczoną odpowiedzialnością
- oraz artykuł 395 § 2 pkt 3 dla spółki akcyjnej
Określają one, że:
przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników w sp z o. o. jak i zwyczajnego walnego zgromadzenia powinno być m.in. udzielenie członkom organów spółki absolutorium z wykonania przez nich obowiązków.
Co to dla Ciebie oznacza?
Absolutorium dla zarządu indywidualnie czy grupowo?
Pamiętaj! Absolutorium otrzymujesz indywidualnie. Jest ono udzielane lub też nie osobno każdemu członkowi zarządu i członkowi rady nadzorczej.
Wyobraź sobie, że w danym roku obrotowym pełnisz funkcję członka zarządu lub członka rady nadzorczej. Absolutorium jest oceną tego, czy w tym okresie Twoje działania były zgodne z:
- przepisami powszechnie obowiązującego prawa,
- postanowieniami umowy albo statutu spółki,
- interesem spółki,
- a także z dobrymi obyczajami.
Głosowanie nad absolutorium dla zarządu
Decyzja o tym czy otrzymasz skwitowanie zapada w uchwale. Są różne szkoły jej przygotowywania. Zdarza się, że w sprawie absolutorium uchwalana jest jedna wspólna uchwała dla wszystkich członków danego organu. Są tacy, którzy twierdzą, że takie rozwiązanie jest możliwe tylko, gdy:
- członkowie zarządu lub rady nadzorczej pełnią wspólną kadencję,
- albo gdy jest na taką formułę zgoda wszystkich obecnych wspólników czy akcjonariuszy.
Moja rekomendacja dla Ciebie wynika z zacytowanych przepisów. Najlepszym rozwiązaniem dla Ciebie jest:
- jedna uchwała na jednego członka organu.
- żadnego głosowania hurtowego, en bloc.
To najbardziej klarowne rozwiązanie, w sytuacji procesowej, gdyż dowodem w Twojej ewentualnej sprawie nie będzie dokument, który odnosi się do wielu osób, a konkretnie Ciebie. Pamiętaj, że inne osoby nie muszą zainteresowane Twoim sporem.
Zapisz się na najbliższe szkolenie z Odpowiedzialności członka zarządu w pigułce – poznasz skuteczne zabezpieczenia
Powołanie do zarządu i co dalej? czyli o tym, jak zarządzać spółką, aby nie narazić się na odpowiedzialność członka zarządu
Druga ważna dla Ciebie sprawa to treść uchwały.
Może się zdarzyć, że uchwała dotycząca Twojego absolutorium zostanie sformułowana negatywnie. Pod głosowanie poddane zostanie nieudzielenie Ci absolutorium. Kodeks Spółek Handlowych nie definiuje pojęcia „uchwały w sprawie nieudzielenia absolutorium”.
W mojej ocenie takie uchwały nie są zgodne z przepisami. Jest w nich wprost mowa o tym, że przedmiotem obrad zwyczajnego zgromadzenia wspólników czy akcjonariuszy powinno być udzielenie absolutorium, a nie jego nieudzielenie.
W głosowaniu decyduje bezwzględna większość głosów, chyba że umowa czy statut Twojej spółki stanowią inaczej. Brak wymaganej większości głosów za udzieleniem Ci skwitowania oznacza odmowę jego udzielenia. Z uwagi na fakt, że głosowanie dotyczy spraw osobowych – jest oczywiście tajne.
Uchwała o absolutorium dla zarządu
Sąd Apelacyjny w Warszawie w wyroku z 29 grudnia 2016 r. (ACa 1012/15) nie przesądził co prawda dopuszczalności podejmowania negatywnych uchwał podsumowujących pracę członków zarządu, ale uznał, że taka uchwała jest w większym stopniu infamująca, niż uchwała odmawiająca udzielenia absolutorium. Samo brzmienie takiej uchwały ma w sobie element ewaluacyjny.
W wyroku, który Ci przytoczyłam, sąd orzekł, że w konsekwencji uchwały negatywnej doszło do naruszenia czci i dobrego imienia powoda członka zarządu i potwierdził istnienie przesłanek do przypisania pozwanemu z tego tytułu odpowiedzialności.
Co z tego wynika dla Ciebie?
Droga do odszkodowania po uchwale o absolutorium dla zarządu
Jeśli zdarzy się sytuacja, w której zwyczajne zgromadzenie podejmie wobec ciebie uchwałę o nieudzieleniu Ci absolutorium, czyli uchwałę negatywną to w procesie sądowym możesz śmiało zgłosić dodatkowe roszczenie z tytułu naruszenia Twojej czci i dobrego imienia. Być może sąd nałoży na spółkę odpowiedzialność z tego tytułu, a to by oznaczało, że masz szansę uzyskać odszkodowanie.
Ironia losu jest taka, że im gorzej sformułowana uchwała w sprawie Twojego absolutorium, tym lepiej dla Ciebie. Możesz tę nieudolność lub złośliwość spółki wykorzystać na swoją korzyść 🙂
A jeśli jeszcze masz chwilę, to zapraszam Cię na szkolenia VOD, w tym:
- Jakie pytania zadać przed powołaniem do zarządu?
- Odpowiedzialność członka zarządu od powołania do odwołania
- Rezygnacja członka zarządu
- Odwołanie członka zarządu
- Absolutorium fakty i mity
- Odpowiedzialność prokurenta
- Odpowiedzialność wekslowa członka zarządu
Pozostańmy w kontakcie:
- Linkedin Monika Drab
- Facebook – Monika Drab Kancelaria Prawna M.D. Legal Solutions
- X – @DrabMonika42442
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }