Zaległy urlop „zmorą” zarządów
W każdej firmie co chwilę ktoś jest na urlopie wypoczynkowym. A już w okresach wakacji czy ferii frekwencja pracowników jest znacznie mniejsza niż w pozostałych miesiącach roku.
Zanim jednak – Drogi Czytelniku – narzucisz mocne tempo i terminy nowych projektów, proponuję Ci, abyś przejrzał stan wykorzystanych w firmie zaległych urlopów. Czy na pewno wszyscy Twoi pracownicy otrzymali w zeszłym roku urlopy w prawidłowej ilości dni?
Prawo pracy nie jest prostą dziedziną i w łatwy sposób można popełnić w tych obliczeniach błąd. Przyjrzyjmy się zatem kwestii urlopów pracowniczych w firmie i Twojej odpowiedzialności za zaległy urlop.
Zachęcamy do zorganizowania w Państwa firmie szkolenia zamkniętego ze wszystkich najważniejszych i nadchodzących zmian w kodeksie pracy:
“Prawo pracy dla HR w pytaniach i odpowiedziach”
Dlaczego?
Ponieważ to SZKOLENIE ZE WSZYSTKICH KLUCZOWYCH ZAGADNIEŃ ZWIĄZANYCH Z PRAWEM PRACY
Jako osoby reprezentujące pracodawcę ponosimy odpowiedzialność za ewentualne wykroczenie w tym zakresie do 30.000,00 złotych i płacimy za taki mandat karny z własnej kieszeni… niestety. ☹
Nieudzielenie urlopu wypoczynkowego w Kodeksie Pracy
Zajrzyjmy do KP. Zgodnie bowiem z art. 282 tego kodeksu:
§ 1. Kto, wbrew obowiązkowi:
(…)
2) nie udziela przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawnie obniża wymiar tego urlopu,
– podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Ale uwaga! Jest jednak tutaj pewna furtka ☺:
Podmiotem wykroczenia z art. 282 § 2 Kodeksu pracy może być kierownik zakładu pracy lub główny księgowy lub każdy inny pracownik, który został upoważniony w tym zakresie do działania w imieniu zakładu pracy.
Tak: Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 3 lutego 2003 r., sygn. akt III KK 388/02 [zobacz go tutaj>>]
Przyjrzyjmy się szczegółom…
Zaległy urlop do kiedy?
Jeżeli do 31 grudnia pracownik nie wykorzysta urlopu za dany rok, to z dniem 1 stycznia kolejnego roku urlop ten stanie się urlopem zaległym.
Przepisy dopuszczają udzielenie pracownikowi urlopu w terminie późniejszym, ale zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy ostateczny termin udzielenia urlopu wypoczynkowego za poprzedni rok to 30 września roku następnego.
Zobaczmy treść tego artykułu:
Art. 168 Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 plan urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego; nie dotyczy to części urlopu udzielanego zgodnie z art. urlop wypoczynkowy na żądanie.
Kiedy najpóźniej pracownik może rozpocząć zaległy urlop?
Wystarczy, że dzień 30 września będzie pierwszym dniem udzielonego urlopu, czyli urlop zaległy nie musi w całym swoim wymiarze „zmieścić” się do końca września następnego roku kalendarzowego.
Przeczytaj też koniecznie:
Ekwiwalent pieniężny za zaległy urlop
Nawet, gdy mamy w firmie “pracusiów”, którym na urlopy nieśpieszno i woleliby ustalić z nami ekwiwalent pieniężny za urlop zaległy, to w żadnym razie nie wolno przystać na taką propozycję.
Ekwiwalent pieniężny przysługuje jedynie za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Art. 171. § 1. Kodeksu Pracy mówi tu jasno:
W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.
Kiedy pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu za urlop pracownika?
Nasz ustawodawca przewidział jednak jedną stację, w której dopuszcza niewypłacenie pracownikowi ekwiwalentu za zaległy urlop (jeśli oczywiście nie może go wysłać na urlop).
Mam tutaj na myśli sytuację w której ten sam pracownik umówi się z tym samym pracodawcą, że po zawarciu nowej umowy o pracę (jeśli obecna wygasa), wykorzysta on zaległy orlop.
Spójrzmy do przepisu:
Art. 171 § 3. Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.
Przeczytaj też koniecznie:
Czy możemy zmusić pracownika do wykorzystania zaległego urlopu?
TAK! Jeżeli nie jest możliwe porozumienie z pracownikiem co do terminu urlopu, to zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop, nawet gdy ten nie wyraża na to zgody (tak: wyrok SN z 25 stycznia 2005 roku, sygn. akt I PK 124/05).
Jak to uczynić?
Należy doręczyć pracownikowi pismo o właściwej treści. Może to być na przykład:
Mając na uwadze przepis art. 168 Kodeksu pracy i konieczność udzielenia urlopu wypoczynkowego za 2017 rok do dnia 30 września 2018 r., jak również niemożność osiągnięcia porozumienia z Panią/Panem co do terminu urlopu, niniejszym wysyłam Panią/Pana na urlop w wymiarze [***] dni w terminie od dnia [***] do dnia [***].
Zaległy urlop – Odpowiedzialność Zarządu
Jeśli jesteś członkiem zarządu i masz wątpliwości dotyczące swojej odpowiedzialność skorzystaj z pomocy mojej kancelarii. Możesz na przykład wykupić konsultację w moim sklepie albo skontaktować się osobiście pisząc na adres: monika@dja-legal.pl
Monika Drab
radca prawny
***
Odwołanie pracownika z urlopu a odpowiedzialność Zarządu
Czy odwołanie pracownika z urlopu jest dopuszczalne? Jaką odpowiedzialność za takie działanie ponosi zarząd firmy (spółki)? Zajmiemy się dziś właśnie tym tematem.
Przychodzi pani Dyrektor finansowa do Prezesa i mówi: – Panie Prezesie mamy kontrolę z PIP-u, pani kadrowa na urlopie. Musimy ją odwołać bo nie ma kto zająć się panią z PIP-u, wydać jej dokumentów, udzielić informacji! … [Czytaj dalej…]
***
Zapraszam Cię też na szkolenia VOD, w tym:
- Jakie pytania zadać przed powołaniem do zarządu?
- Odpowiedzialność członka zarządu od powołania do odwołania
- Rezygnacja członka zarządu
- Odwołanie członka zarządu
- Absolutorium fakty i mity
- Odpowiedzialność prokurenta
- Odpowiedzialność wekslowa członka zarządu
Pozostańmy w kontakcie:
- Linkedin Monika Drab
- Facebook – Monika Drab Kancelaria Prawna M.D. Legal Solutions
- X – @DrabMonika42442
Zapraszam na zakupy po wzory dokumentów przydatne członkom zarządu:
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }