W firmie co chwilę ktoś jest na wakacjach, czy mówić w prost: na urlopie pracowniczym. A w okresie letnim, mobilność naszych pracowników jest znacznie większa.
Zanim jednak – Drogi Czytelniku – narzucisz mocne tempo i terminy nowych projektów, proponuję Ci, abyś przejrzał stan wykorzystanych w firmie urlopów za 2022 r. Czy na pewno wszyscy Twoi pracownicy otrzymali w zeszłym roku urlopy w prawidłowej ilości dni?
Prawo pracy nie jest prostą dziedziną i w łatwy sposób można popełnić w tych obliczeniach błąd. Przyjrzyjmy się zatem kwestii urlopów pracowniczych w firmie i Twojej odpowiedzialności za niedopatrzenia w tym zakresie.
Jako osoby reprezentujące pracodawcę ponosimy odpowiedzialność za ewentualne wykroczenie w tym zakresie do 30.000,00 złotych i płacimy za taki mandat karny z własnej kieszeni… niestety. ☹
Nieudzielenie urlopu wypoczynkowego w Kodeksie Pracy
Zajrzyjmy do KP. Zgodnie bowiem z art. 282 tego kodeksu:
§ 1. Kto, wbrew obowiązkowi:
(…)
2) nie udziela przysługującego pracownikowi urlopu wypoczynkowego lub bezpodstawnie obniża wymiar tego urlopu,
– podlega karze grzywny od 1000 zł do 30 000 zł.
Ale uwaga! Jest jednak tutaj pewna furtka ☺:
Podmiotem wykroczenia z art. 282 § 2 Kodeksu pracy może być kierownik zakładu pracy lub główny księgowy lub każdy inny pracownik, który został upoważniony w tym zakresie do działania w imieniu zakładu pracy.
Tak: Wyrok Sądu Najwyższego z dnia 3 lutego 2003 r., sygn. akt III KK 388/02 [zobacz go tutaj>>]
Przyjrzyjmy się szczegółom…
Kiedy powstaje urlop zaległy?
Jeżeli do 31 grudnia pracownik nie wykorzysta urlopu za dany rok, to z dniem 1 stycznia kolejnego roku urlop ten stanie się urlopem zaległym.
Przepisy dopuszczają udzielenie pracownikowi urlopu w terminie późniejszym, ale zgodnie z art. 168 Kodeksu pracy ostateczny termin udzielenia urlopu wypoczynkowego za poprzedni rok to 30 września roku następnego.
Zobaczmy treść tego artykułu:
Art. 168 Urlopu niewykorzystanego w terminie ustalonym zgodnie z art. 163 plan urlopów należy pracownikowi udzielić najpóźniej do dnia 30 września następnego roku kalendarzowego; nie dotyczy to części urlopu udzielanego zgodnie z art. urlop wypoczynkowy na żądanie.
Kiedy najpóźniej pracownik może rozpocząć urlop zaległy?
Wystarczy, że dzień 30 września będzie pierwszym dniem udzielonego urlopu, czyli urlop zaległy nie musi w całym swoim wymiarze „zmieścić” się do końca września następnego roku kalendarzowego.
Przeczytaj też koniecznie:
Urlopem nie można handlować
Nawet, gdy mamy w firmie “pracusiów”, którym na urlopy nie śpieszno i woleliby ustalić z nami ekwiwalent pieniężny za urlop zaległy, to w żadnym razie nie wolno przystać na taką propozycję.
Ekwiwalent pieniężny przysługuje jedynie za niewykorzystany urlop wypoczynkowy z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy.
Art. 171. § 1. Kodeksu Pracy mówi tu jasno:
W przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy pracownikowi przysługuje ekwiwalent pieniężny.
Kiedy pracodawca nie musi wypłacać ekwiwalentu za urlop pracownika?
Nasz ustawodawca przewidział jednak jedną stację, w której dopuszcza niewypłacenie pracownikowi ekwiwalentu za zaległy urlop (jeśli oczywiście nie może go wysłać na urlop).
Mam tutaj na myśli sytuację w której ten sam pracownik umówi się z tym samym pracodawcą, że po zawarciu nowej umowy o pracę (jeśli obecna wygasa), wykorzysta on zaległy orlop.
Spójrzmy do przepisu:
Art. 171 § 3. Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego, o którym mowa w § 1, w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą.
Przeczytaj też koniecznie:
Czy możemy zmusić pracownika do wykorzystania zaległego urlopu?
TAK! Jeżeli nie jest możliwe porozumienie z pracownikiem co do terminu urlopu, to zgodnie z orzecznictwem Sądu Najwyższego pracodawca może wysłać pracownika na zaległy urlop, nawet gdy ten nie wyraża na to zgody (tak: wyrok SN z 25 stycznia 2005 roku, sygn. akt I PK 124/05).
Jak to uczynić?
Należy doręczyć pracownikowi pismo o właściwej treści. Może to być na przykład:
Mając na uwadze przepis art. 168 Kodeksu pracy i konieczność udzielenia urlopu wypoczynkowego za 2017 rok do dnia 30 września 2018 r., jak również niemożność osiagnięcia porozumienia z Panią/Panem co do terminu urlopu, niniejszym wysyłam Panią/Pana na urlop w wymiarze [***] dni w terminie od dnia [***] do dnia [***].
Odpowiedzialność Zarządu za zaległe urlopy – pytania?
Jeśli jesteś członkiem zarządu i masz wątpliwości dotyczące swojej odpowiedzialność za zaległe urlopy, skorzystaj z pomocy u mnie i mojej kancelarii. Możesz na przykład wykupić konsultację w moim sklepie albo skontaktować się osobiście pisząc na adres: monika@dja-legal.pl
Monika Drab
radca prawny
***
Odwołanie pracownika z urlopu a odpowiedzialność Zarządu
Czy odwołanie pracownika z urlopu jest dopuszczalne? Jaką odpowiedzialność za takie działanie ponosi zarząd firmy (spółki)? Zajmiemy się dziś właśnie tym tematem.
Przychodzi pani Dyrektor finansowa do Prezesa i mówi: – Panie Prezesie mamy kontrolę z PIP-u, pani kadrowa na urlopie. Musimy ją odwołać bo nie ma kto zająć się panią z PIP-u, wydać jej dokumentów, udzielić informacji! … [Czytaj dalej…]
***
Dodatkowe materiały:
[Pobierz WZÓR ODWOŁANIA PRACOWNIKA Z URLOPU (.pdf)]
Słuchaj mojego Podcastu >>
Skorzystaj z Porady Prawnej
{ 0 komentarze… dodaj teraz swój }